PianoPlanner
● PianoPlanner
🇳🇱 Nederland · Gemaakt door een pianostemmer
- Automatische routeclustering met Smart Suggestions
- Google + Microsoft + Apple calendar sync (two-way)
- Online boekingslinks voor klanten
- Europese servers — AVG/GDPR compliant
- 4 talen: NL, EN, DE, FR
● Gazelle
🇺🇸 USA · Opgericht in 2015
- Native iOS & Android apps
- Facturatie met QuickBooks integratie
- Condition Reports (PDF piano-rapporten)
- Groot bestaand klantenbestand in de VS
- Meerdere talen beschikbaar
Volledige vergelijking
Functie voor functie naast elkaar
| Functie | PianoPlanner | Gazelle |
|---|---|---|
| 📅 Planning & Route | ||
| Route-optimalisatie | ✅ Smart Suggestions — AI kiest automatisch beste tijdslot op basis van reistijd + bestaande afspraken | Handmatig plannen met kaartweergave + routing-algoritme (proximity of langs route) |
| Werkgebied | ✅ Dynamisch op basis van reistijd (minuten). Automatische clustering. | Polygonen tekenen op kaart. Meerdere zones per technicus mogelijk. |
| Verkeersprognose | ✅ Verwacht verkeer bij reistijdberekening (spits-correctie) | ✅ Geschatte verkeersdrukte bij reistijdberekening |
| Reismodus | Auto | ✅ Auto, fiets, lopen, OV |
| Open dag beleid | ✅ Automatisch (anchorDayBonus) | ✅ Handmatig instelbaar |
| Route Vullen | ✅ Zoek klanten nabij bestaande afspraken die aan een stembeurt toe zijn. Verstuur uitnodigingen. | — |
| Klantenbestand Analyse | ✅ Scan je volledige klantenbestand, bereken afstanden tussen alle klant-paren, toon statistieken (mediaan, percentielen) en ontvang een optimale reistijdaanbeveling — in één klik toe te passen | — |
| Theater modus | ✅ Aparte uren voor theaters & concertzalen | — |
| Conflictdetectie | ✅ Checkt alle calendars + database | ✅ Interne agenda |
| 📆 Agenda & Synchronisatie | ||
| Google Calendar | ✅ Two-way sync (real-time) | One-way sync |
| Microsoft 365 / Outlook | ✅ Two-way sync | — |
| Apple Calendar | ✅ iCal feed | — |
| 🌐 Online Boeken | ||
| Publieke boekingslink | ✅ pianoplanner.com/book/jouw-naam | — |
| Persoonlijke klantlink | ✅ Elke klant eigen link met vooringevulde data + afspraakhistorie | ✅ Private booking link per klant |
| Bevestiging | ✅ Direct bevestigd — klant weet meteen | Approve/decline workflow — goedkeuring vereist |
| Herplannen online | ✅ Klant kan zelf herplannen via link in e-mail | ✅ Klant kan zelf herplannen via link |
| Smart Suggestions | ✅ 3 strategieën: route, gap-filler, proximity | — |
| Reisafstand filter | ✅ "Te ver" melding voor klanten buiten werkgebied | ✅ Bericht voor klanten buiten servicegebied |
| 🎹 Piano's & Klanten | ||
| Piano database | ✅ Merk, model, serienummer, bouwjaar, conditie, locatie + stemtoonhoogte | ✅ Vergelijkbaar + condition reports |
| Condition Reports | — | ✅ Gedetailleerde PDF rapporten per piano |
| Service-interval herinneringen | ✅ | ✅ |
| Meerdere piano's/klant | ✅ | ✅ |
| Foto's per piano | ✅ Tot 5 foto's per piano — geoptimaliseerd met thumbnails. Direct vanuit pianokaart uploaden. | ✅ Foto's bij piano + condition reports |
| Werkplaats projectplanner | ✅ Projecten, taken, urenbegroting, voortgang | — |
| 💰 Facturatie | ||
| Facturatie | ✅ Inbegrepen | Betaalde add-on |
| Boekhouding integratie | ✅ Moneybird, Jortt, e-Boekhouden, Exact Online | QuickBooks / Xero (VS-gericht) |
| Kilometerregistratie | ✅ Geïntegreerde km-boekhouding — automatisch per afspraak op basis van route | — |
| ⚙️ Technisch | ||
| Platform | PWA (installeerbaar vanuit browser) | Native iOS & Android apps |
| Offline werken | ✅ Via PWA | ✅ Via native app |
| Talen | ✅ NL, EN, DE, FR | EN + meerdere talen |
| Privacy & data | ✅ EU/NL servers · AVG/GDPR compliant | US servers |
| Eigen e-mail domein | ✅ Eigen SMTP + aanpasbare templates | — |
| E-mail templates (4 talen) | ✅ | — |
| 💳 Prijzen | ||
| Gratis versie | ✅ Permanent — tot 25 klanten | 30 dagen proefperiode |
| Startprijs | Vanaf €24,50/maand (onbeperkt) | €67/mnd (250 piano's) · €89 (350) · €115 (500) — alleen basis |
| Limieten | ✅ Onbeperkt klanten & piano's | Per 50 piano's bijbetalen + extra voor herinneringen, facturatie, SMS |
| 👥 Teams | ||
| Teams versie | ✅ Meerdere stemmers per bedrijf · gedeelde agenda · Smart Pick kiest automatisch de beste stemmer · eigen startadres & werktijden per technicus · iCal per stemmer · klanten boeken bij het bedrijf | — |
🤝 Eerlijk: waar Gazelle sterker is
- Condition Reports — Stuur klanten gedetailleerde PDF-rapporten over de staat van hun piano. Dit heeft PianoPlanner (nog) niet.
- Native apps — De iOS/Android apps van Gazelle kunnen soepeler aanvoelen dan een PWA, vooral op oudere toestellen.
- Marktpositie VS — Gazelle is langer actief en heeft een groot netwerk in Noord-Amerika.
Het wezenlijke verschil
Waarom stemmers overstappen naar PianoPlanner
Automatisch slim plannen
Smart Suggestions analyseert je bestaande agenda, berekent reistijden en stelt automatisch de meest efficiënte tijdslots voor. Geen postcodegebieden beheren — het systeem clustert vanzelf.
Triple calendar sync
Als enige piano-platform synchroniseert PianoPlanner two-way met Google Calendar, Microsoft 365 én Apple Calendar. Je hoeft maar één agenda bij te houden.
Klanten boeken zelf
Elke klant krijgt een persoonlijke boekingslink. Ze zien hun eigen piano's, eerdere afspraken en kunnen direct een nieuw tijdslot kiezen — zonder bellen of mailen.
Europese privacy
Alle data staat op Nederlandse servers. Volledig AVG/GDPR compliant. Geen data die naar de VS gaat. Ideaal voor Europese technici die privacy serieus nemen.
Prijsvergelijking
Wat betaal je per maand?
PianoPlanner
€0 – €49
per maand
- Starter: gratis (tot 25 klanten)
- Start: €24,50/maand — onbeperkt
- Pro: €39,50/maand — met kalender sync + facturatie
- Geen limiet op piano's of klanten
- 1 maand gratis proberen
Gazelle
€67 – €115+
per maand (250–500 piano's, alleen basispakket)
- 30 dagen gratis proefperiode
- 250 piano's = €67/mnd · 350 = €89 · 500 = €115
- Prijs per 50 actieve piano's — schaalt snel op
- Herinneringen, facturatie, SMS kosten extra
- QuickBooks integratie (add-on)
Overstappen? Dat kan in 5 minuten.
Exporteer je klanten, piano's en afspraken uit Gazelle als CSV. Upload in PianoPlanner — klaar.
📤
1. Exporteer uit Gazelle
→
📥
2. Upload in PianoPlanner
→
✅
3. Klaar!
Klaar om slimmer te plannen?
Probeer PianoPlanner een maand gratis. Geen creditcard nodig. Importeer je Gazelle-data en ervaar het verschil.
Gratis proberen → Vanaf €24,50/maand · Geen verplichtingen · AVG-compliant