Software voor pianostemmers,
gebouwd door een pianostemmer.
Na 46 jaar praktijkervaring weet ik wat u nodig heeft. Ik bouwde de app die ik zelf altijd wilde hebben.
Van kaartenbak naar code
Die liefde voor technologie begon vroeg. Als tiener programmeerde ik 's avonds laat BASIC op een ZX Spectrum. Later, gewapend met mijn eerste Tulip PC, schreef ik mijn eerste 'echte' software: een digitale klantendatabase voor mijn vader.
In mijn jeugdige enthousiasme gooide ik vervolgens zijn fysieke kaartenbak weg — tot grote schrik van mijn vader! Uiteindelijk heb ik alles netjes voor hem uitgeprint op de matrixprinter, maar de toon was gezet: ik wilde dingen efficiënter, sneller en beter organiseren.
Wat ik allemaal probeerde
Elke ochtend hetzelfde ritueel: Google Calendar checken, klantadressen opzoeken, Google Maps openen, uitrekenen of er nog een afspraak tussen twee andere past... En 's avonds: handmatig bevestigingsmails sturen, mijn Excel-sheet updaten met serienummers, noteren wanneer elke piano weer gestemd moet worden.
Na jaren denken "dit moet toch beter kunnen" besloot ik het zelf te bouwen.
De samenwerking
In mijn eigen praktijk liep ik jarenlang tegen muren aan. Ik werkte met Amerikaanse software die onze markt niet helemaal begreep, of ik jongleerde met drie verschillende apps voor agenda, facturering en routes. Ik dacht: "Dit moet slimmer kunnen."
Ik heb grote interesse in alles rondom bedrijfscijfers — we weten allemaal hoe complex de margeregeling kan zijn. Ik wilde software die niet alleen plant, maar ook meedenkt met mijn bedrijfsvoering.
Toen ik besloot de ultieme agenda zelf te bouwen, stond ik er niet alleen voor. Ik ging aan de slag met mijn vaardigheden en het advies van mijn kinderen en stiefkinderen. Eén is afgestudeerd als IT-specialist aan de HAN. De ander als Game Developer & Sound Designer aan de HKU. Met mijn ervaring uit de praktijk en hun kennis van de nieuwste technologie en AI hebben we samen PianoPlanner ontwikkeld.
Slimme afspraken
De kern van PianoPlanner is simpel: ik wil in één oogopslag zien of ik geld verdien of tijd verspil. Ik wil ook niet te veel in de auto zitten en mijn tijd effectief gebruiken. Daarom ontwikkelden we Smart Appointments — elke afspraak krijgt automatisch een kleur op basis van reistijd:
Trots Nederlands
Anders dan de grote Amerikaanse partijen geloof ik in lokale kracht. PianoPlanner is een onafhankelijk initiatief. Je data wordt veilig en versleuteld opgeslagen op Europese servers, volledig conform de AVG-privacywetgeving.
Ik ben trots op wat we gebouwd hebben. Een systeem voor pianostemmers, door een pianostemmer.
PianoPlanner vs Gazelle
Twee platforms voor pianotechnici — welke past bij jouw werkwijze?
● PianoPlanner
- Automatische routeclustering met Smart Suggestions
- Google + Microsoft + Apple calendar sync (two-way)
- Online boekingslinks voor klanten
- Europese servers — AVG/GDPR compliant
- 4 talen: NL, EN, DE, FR
● Gazelle
- Native iOS & Android apps
- Facturatie met QuickBooks integratie
- Condition Reports (PDF piano-rapporten)
- Groot bestaand klantenbestand in de VS
- Meerdere talen beschikbaar
| Functie | PianoPlanner | Gazelle |
|---|---|---|
| 📅 Planning & Route | ||
| Route-optimalisatie | ✅ Smart Suggestions — AI kiest automatisch het beste tijdslot op basis van reistijd + bestaande afspraken | Handmatig plannen met kaartweergave + routing-algoritme |
| Route Vullen | ✅ Zoek klanten nabij bestaande afspraken die aan een stembeurt toe zijn. Verstuur uitnodigingen. | — |
| Klantenbestand Analyse | ✅ Scan je klantenbestand, bereken afstanden, ontvang optimale reistijdaanbeveling — in één klik | — |
| Theater modus | ✅ Aparte uren voor theaters & concertzalen | — |
| 📆 Agenda & Synchronisatie | ||
| Google Calendar | ✅ Two-way sync (real-time) | One-way sync |
| Microsoft 365 / Outlook | ✅ Two-way sync | — |
| Apple Calendar | ✅ iCal feed | — |
| 🌐 Online Boeken | ||
| Publieke boekingslink | ✅ pianoplanner.com/book/jouw-naam | — |
| Smart Suggestions | ✅ 3 strategieën: route, gap-filler, proximity | — |
| Bevestiging | ✅ Direct bevestigd — klant weet meteen | Goedkeuring vereist |
| 🎹 Piano's & Klanten | ||
| Foto's per piano | ✅ Tot 5 foto's per piano — geoptimaliseerd met thumbnails | ✅ Foto's bij piano + condition reports |
| Werkplaats projectplanner | ✅ Projecten, taken, urenbegroting, voortgang | — |
| 💰 Facturatie | ||
| Facturatie | ✅ Inbegrepen | Betaalde add-on |
| Boekhouding integratie | ✅ Moneybird, Jortt, e-Boekhouden, Exact Online | QuickBooks / Xero (VS-gericht) |
| Kilometerregistratie | ✅ Automatisch per afspraak op basis van route | — |
| ⚙️ Technisch | ||
| Privacy & data | ✅ EU/NL servers · AVG/GDPR compliant | US servers |
| Eigen e-mail domein | ✅ Eigen SMTP + aanpasbare templates | — |
| Talen | ✅ NL, EN, DE, FR, IT, ES | EN + meerdere talen |
| 💳 Prijzen | ||
| Gratis versie | ✅ Permanent — tot 25 klanten | 30 dagen proefperiode |
| Startprijs | Vanaf €24,50/maand (onbeperkt) | €67/mnd (250 piano's) · €89 (350) · €115 (500) |
| Limieten | ✅ Onbeperkt klanten & piano's | Per 50 piano's bijbetalen + extra kosten |
| 👥 Teams | ||
| Teams versie | ✅ Meerdere stemmers per bedrijf · gedeelde agenda · Smart Pick · iCal per stemmer · €55/maand | — |
🤝 Eerlijk: waar Gazelle sterker is
- Condition Reports — Stuur klanten gedetailleerde PDF-rapporten over de staat van hun piano. Dit heeft PianoPlanner (nog) niet.
- Native apps — De iOS/Android apps van Gazelle kunnen soepeler aanvoelen dan een PWA, vooral op oudere toestellen.
- Marktpositie VS — Gazelle is langer actief en heeft een groot netwerk in Noord-Amerika.
Het wezenlijke verschil
Waarom stemmers overstappen naar PianoPlanner
Automatisch slim plannen
Smart Suggestions analyseert je agenda, berekent reistijden en stelt automatisch de meest efficiënte tijdslots voor. Het systeem clustert vanzelf.
Triple calendar sync
Als enige piano-platform synchroniseert PianoPlanner two-way met Google Calendar, Microsoft 365 én Apple Calendar.
Klanten boeken zelf
Elke klant krijgt een persoonlijke boekingslink. Ze zien hun piano's, eerdere afspraken en kiezen direct een nieuw tijdslot.
Europese privacy
Alle data staat op Nederlandse servers. Volledig AVG/GDPR compliant. Geen data naar de VS. Ideaal voor Europese technici.
Prijsvergelijking
Wat betaal je per maand?
PianoPlanner
- Starter: gratis (tot 25 klanten)
- Start: €24,50/maand — onbeperkt
- Pro: €39,50/maand — met kalender sync + facturatie
- Geen limiet op piano's of klanten
- 1 maand gratis proberen
Gazelle
- 30 dagen gratis proefperiode
- 250 piano's = €67/mnd · 350 = €89 · 500 = €115
- Prijs per 50 actieve piano's — schaalt snel op
- Herinneringen, facturatie, SMS kosten extra
- QuickBooks integratie (add-on)
Overstappen? Dat kan in 5 minuten.
Exporteer je klanten, piano's en afspraken uit Gazelle als CSV. Upload in PianoPlanner — klaar.
Ik nodig je van harte uit om het zelf te ervaren.
Edward Meijer
Pianotechnicus & Maker van PianoPlanner
Klaar om slimmer te werken?
Start gratis met maximaal 25 klanten. Geen creditcard nodig.
Gratis starten →