Skip to content
Now Live

The smart calendar for piano technicians.

Optimize routes. Manage clients. Let customers book online. All in one beautifully simple app.

Get Started Free → Learn more

Powerful on desktop.

Full dashboard experience on your Mac or PC. Manage your entire business from one beautiful screen.

Complete dashboard overview
Drag & drop appointments
Smart route optimization
Calendar sync & integrations

Alles wat je nodig hebt.

Gebouwd door en voor pianotechnici. Elke feature ontworpen om je tijd te besparen.

Plan slimmer, rij minder

Zie in één oogopslag hoe efficiënt je dag is. Combineer afspraken in dezelfde regio en bespaar uren reistijd per week.

Kleurgecodeerde route-efficiëntie per afspraak
AI-suggesties: cluster nabije klanten automatisch
Waarschuwingen bij te krappe planning + 1-click oplossing
Kilometerregistratie met zakelijk/privé splitsing

Werkplaats & projecten

Beheer revisies en werkplaatsklussen van offerte tot oplevering. Plan taken, registreer uren en houd overzicht over capaciteit.

Projectplanner met taken, deadlines en voortgang
Urenregistratie: werkplaatsafspraken boeken op project
Offertes: arbeid, materialen & kosten in PDF
Weekcapaciteit: zie direct hoeveel ruimte je hebt

Elke piano, elk detail

Complete servicehistorie per piano. Klanten boeken zelf via hun persoonlijke link. Theaters krijgen eigen avond-slots.

Servicehistorie, notities en foto's per instrument
Persoonlijke boekingslinks met vooringevulde gegevens
Theater-modus: aparte uren voor concertzalen en podia
Automatische stemherinneringen op basis van interval

Nooit meer handmatig herinneren

PianoPlanner stuurt automatisch stemherinneringen op het juiste moment. Met slimme follow-ups en een boekingslink zodat klanten zelf een afspraak inplannen.

Automatische e-mail op basis van steminterval
Slimme follow-ups: tot 4 herinneringen per cyclus
Directe boekingslink in elke herinnering
Uitschrijflink — 100% AVG-compliant
🔄

Agenda Sync

2-way sync met Google, Apple & Microsoft 365. Of gebruik iCal — werkt met elke agenda-app.

📱

Overal toegang

PWA op je homescreen. Werkt offline. Push notificaties bij nieuwe boekingen.

🇳🇱

100% Nederlands

Data op Nederlandse servers. Geen Big Tech cloud. Volledig AVG-compliant.

✉️

Professionele e-mails

Bevestigingen & herinneringen in 4 talen. Eigen SMTP domein.

🔒

Privé afspraken

Persoonlijke ritten apart. Synct als 'Bezet' zonder details.

🚶

Inloop & snel plannen

Direct inplannen vanuit dashboard. Geen klantrecord nodig.

🧾

Facturering in 1 klik

Maak facturen vanuit je agenda. Direct betaallink via Mollie of Stripe.

Your schedule, anywhere.

Add PianoPlanner to your iPhone or Android homescreen. It works like a native app - even without internet.

📱
Add to Homescreen One tap to install. No app store needed.
📴
Works Offline View appointments and customers without internet.
🔔
Push Notifications Get alerts for new bookings and reminders.
👆
Touch Gestures Swipe to navigate. Pull to refresh.
🎹
PianoPlanner

🚀 Get Started with PianoPlanner

Follow these 6 simple steps in the setup wizard. Your smart scheduling will be ready in 5 minutes.

1

Business Details

Make your communication look professional.

  • Enter your business name and address.
  • Your address is auto-completed for accurate route planning.
2

Your Services

  • Add your services (e.g., 'Tuning', 'Appraisal', 'Concert Service').
  • Set the default duration and price per service.
3

Travel Preferences

  • Max. Travel Time: How long do you want to travel to a customer at most?
  • Buffer: How much time between appointments?
4

Connect Calendar

See your tuning appointments in your own trusted calendar.

  • Google Calendar — Two-way sync, most complete
  • Apple / Outlook — Seamless integration
  • iCal — Works with any calendar app
5

First Test Customer

  • Create a fictional customer (or yourself).
  • Add a piano to this customer.
💡 See how the customer file looks.

Ready to go! 🎉

Your dashboard is now active. Here's what the colors mean:

Efficiently planned appointments (little travel time)
Far apart — use Smart Appointment!

Share your link: Send customers your personal booking link and let your calendar fill itself.

Start Free Today

Join piano technicians who save hours every week with smarter scheduling.