PianoPlanner
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Startseite/Funktionen
Für Klavierservice entwickelt

Ihr Arbeitstag.
Vom Termin bis zum Abschluss.

Planen Sie Ihre Termine, behalten Sie Kunden- und Klavierdaten an einem Ort und schliessen Sie Ihre Arbeit in PianoPlanner® ab.

1 Monat kostenlos testen So funktioniert der Wechsel
01 Termin planen02 Gut vorbereitet losfahren03 Arbeit abschliessen

02 · Unterwegs

Ihr Betrieb.
Auch in Ihrer Hand.

Über das mobile Menü öffnen Sie Ihren Kalender, Ihre Kunden und Klaviere. So bleiben Ihre Daten während des Besuchs griffbereit.

03 · Nach dem Besuch

Von der erledigten Arbeit
zur Rechnung.

Erstellen Sie eine Rechnung aus dem Termin und versenden Sie diese mit PDF und Zahlungslink. Rechnungsstellung ist ab Pro verfügbar.

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Kern-Workflows

Die wichtigsten Workflows, ohne Ballast.

Jeder Bereich unterstützt einen konkreten Schritt Ihres Arbeitstags: planen, gut vorbereitet ankommen, die Arbeit abschliessen und den Kontakt zu Ihren Kunden pflegen.

Planen

Tage planen, die sinnvoll laufen

Weniger Zeit mit Fahrten zwischen Terminen verbringen und den Kalender praktikabel halten.

  • Terminplanung mit Fahrzeitkontext
  • Kalendersynchronisation und Tagesübersicht
  • Routenkontext für jeden Besuch
  • Blockierte Tage und Privatzeit
Kennen

Das Instrument kennen, bevor Sie ankommen

Kundendaten, Klavierhistorie und Servicenotizen bleiben zusammen.

  • Kunden- und Klavierprofile
  • Stimm- und Servicehistorie
  • Fotos und technische Notizen
  • Kontext für wiederkehrende Wartung
Abrechnen

Abgeschlossene Arbeit schneller abrechnen

Rechnungen bleiben nah am Termin, ohne Systemwechsel.

  • Rechnungen aus Terminen
  • Zahlungslinks
  • PDF- und UBL-Unterstützung
  • Kilometer und Servicepositionen
Buchen

Kunden buchen lassen, ohne Kontrolle zu verlieren

Geben Sie Kunden einen klaren Buchungsweg, während Ihre Planungsregeln erhalten bleiben.

  • Persönliche Buchungslinks
  • Kontrollierte Verfügbarkeit
  • Kundenbestätigungen
  • Kunden- und Klavierkontext
Koordinieren

Arbeit zwischen mehreren Technikern koordinieren

Planung, Zuweisungen und Verfügbarkeit bleiben klar, wenn mehr Personen beteiligt sind.

  • Gemeinsame Teamplanung
  • Arbeit Technikern zuweisen
  • Zugang für Techniker
  • Teamkalender-Übersicht
Nachfassen

Kundenkommunikation nah an der Arbeit halten

Besuche bestätigen, Erinnerungen senden und Kommunikation mit dem Kundendossier verbinden.

  • Terminbestätigungen
  • Stimmerinnerungen
  • Eigene E-Mail-Vorlagen
  • Kunden-E-Mails in der Sprache Ihres Kontos
Werkstatt, mobile Nutzung und weitere Funktionen
Rund um den Termin

Für die Details, die Klavierservice besonders machen.

PianoPlanner® unterstützt auch die Arbeit rund um den Termin: Werkstattplanung, mobile Nutzung, Showroombesuche, Fahrten und internationale Abläufe.

Mobil & offline

Dort arbeiten, wo das Klavier steht, auch wenn die Verbindung nicht ideal ist.

Werkstatt

Reparaturen, Überholungen und längere Projekte verfolgen, ohne sie in Notizen zu verlieren.

Werkstatt- und Showroombesuche

Lassen Sie Kunden über einen separaten Buchungslink einen Besuch in Ihrer Werkstatt oder Ihrem Showroom buchen (ab Pro).

Kilometer

Termine und Fahrtenaufzeichnungen natürlicher verbinden.

International & sicher

Mehrsprachige Workflows, DSGVO-bewusste Einrichtung und europäisches Hosting.

Hilfe beim Wechsel
Wechselhilfe

Sie müssen nicht von vorne anfangen.

Nehmen Sie Ihre Kunden, die Klavierhistorie und Ihre gewohnte Arbeitsweise mit. PianoPlanner® ist darauf ausgelegt, den Wechsel überschaubar und persönlich zu gestalten.

  • Persönliches Onboarding
  • Import-Unterstützung
  • Workflow-Einrichtung
  • Support in der ersten Phase
Aus der Praxis gebaut
Aus der Praxis gebaut

Aus Klavierservice-Praxis gebaut, nicht aus generischer Bürosoftware.

PianoPlanner® ist geprägt von jahrzehntelanger Arbeit beim Stimmen, in der Wartung, im Konzertservice, in der Werkstatt und in der Kundenplanung.

Von Klaviertechnikern gebaut

Das Produkt beginnt bei echten Servicetagen, nicht bei abstrakten Büroprozessen.

Für moderne Klavierbetriebe entworfen

Nützlich für selbstständige Stimmer, Werkstätten, Händler und Servicebetriebe, die im Team arbeiten.

Mit Blick auf den Workflow entwickelt

Planung, Historie, Rechnungen und mobile Arbeit bleiben verbunden.

FAQ

Fragen vor dem Wechsel?

Kann ich bestehende Daten mitnehmen?

Ja. Wir können beim Import von Kunden, Klavieren und bestehenden Daten helfen, damit Sie nicht neu anfangen müssen.

Macht das meinen Workflow komplizierter?

Das Ziel ist das Gegenteil: weniger getrennte Werkzeuge und ein ruhigerer Ablauf rund um Planung, Historie und Rechnungen.

Können Kunden selbst buchen?

Ja. Sie können Buchungslinks anbieten und behalten trotzdem die Kontrolle über Ihre Verfügbarkeit und darüber, wie Termine in Ihren Tag passen.

Funktioniert es für Teams?

Ja. Teams können Planung teilen, Arbeit zuweisen und Technikern Zugriff auf die nötigen Informationen geben.

Bereit, Ihren Servicetag ruhiger zu machen?

Starten Sie mit Planung, Kunden, Klavierhistorie und Online-Buchung. Fügen Sie Rechnungen, Werkstattprojekte und Teams hinzu, wenn Sie sie brauchen.

1 Monat kostenlos testen

Echter App-Bildschirm · fiktive Beispieldaten