What is PianoPlanner?

PianoPlanner is a smart scheduling software designed specifically for piano technicians. It helps you optimize routes, manage customers and pianos, and allows customers to book appointments online.

How much does PianoPlanner cost?

PianoPlanner offers four plans: Solo at €24.50/month, Pro at €39.50/month, Teams at €69.50/month, and Teams Business at €109.50/month. All include a 1-month free trial, no setup fees, and you can cancel anytime.

Does PianoPlanner work with my calendar?

Yes! PianoPlanner syncs with Google Calendar, Apple Calendar, and Microsoft Outlook. Your appointments appear automatically in your existing calendar.

Can I import my existing customers?

Yes, you can easily import customers via CSV or Excel files. If you're a Gazelle user, you can directly import your customer and piano exports.

Yes, your data is securely stored on servers in Europe (EU) with automatic daily backups and encryption.

Can I switch from Gazelle to PianoPlanner?

Yes, you can import your Gazelle data (clients, pianos, events) in about 5 minutes via CSV upload. PianoPlanner automatically maps all Gazelle export fields.

Usado por técnicos de piano en {{count}} países

El flujo de trabajo tranquilo para técnicos de piano modernos.

Name: PianoPlanner
Price: 24.50 EUR
Author: PianoPlanner

Planifica mejores rutas, conserva el historial del piano, factura más rápido y trabaja desde el móvil sin perder tu forma personal de trabajar.

Empezar gratis → Ver flujo de trabajo

Todo tu día de trabajo en una sola pantalla.

Calendario, rutas, clientes, pianos y facturas permanecen juntos, para que cambies menos de contexto.

Resumen diario con contexto

Mueve citas rápidamente

Rutas con sentido

Sincronización de calendario sin doble trabajo

De la cita al seguimiento.

PianoPlanner mantiene juntos los pasos importantes de tu jornada: ruta, cliente, piano, notas y factura.

Del trabajo terminado a la factura

NUEVO

Crea una factura desde la cita, con los datos del cliente y el trabajo realizado ya preparados. Envía un PDF profesional con enlace de pago al terminar.

Factura desde la cita

Enlace de pago para cobrar antes

PDF con tu propio membrete

Planifica con más calma, conduce menos

Ve qué citas encajan lógicamente y evita jornadas que generan más estrés de carretera del necesario.

Contexto de ruta por cita

Sugerencias para clientes cercanos

Avisos para planificaciones ajustadas

Revisión Steinway

17.5 / 26.0 horas • 4 tareas listas

✓ Cuerdas

✓ Martillos

⏳ Entonación

○ Regulación

/workshop/jouw-slug

El trabajo de taller sigue visible

Controla reparaciones, restauraciones y proyectos largos junto a tu agenda de campo, sin listas sueltas ni horas olvidadas.

Tareas, plazos y progreso

Registro de horas en proyectos

Presupuestos con mano de obra y materiales

Steinway B-211

Fam. De Vries • Última afinación: 14 ene. 2026

✓ Afinación ene. '26

✓ Regulación oct. '25

📎 Fotos

Registro climatico

pianoplanner.com/book/abc

Sabe lo que encontrarás

Los datos del cliente, historial del piano, fotos y notas técnicas permanecen con el instrumento, para que llegues preparado.

Historial de servicio por instrumento

Notas y fotos junto al piano

Contexto para el mantenimiento recurrente

Recordatorios automáticos

Recordatorio 1

+14 días

Recordatorio 2

¡Reservado!

Enlace de reserva por correo

Seguimiento sin listas sueltas

Recuerda a los clientes en el momento adecuado y dales un enlace claro de reserva, sin seguir cada ciclo manualmente.

Correo según el intervalo de afinación

Seguimiento tranquilo por ciclo

Enlace de reserva en cada recordatorio

Tus calendarios siguen siendo familiares

Sincroniza con Google, Apple y Microsoft 365, o usa iCal con tu aplicación de calendario actual.

Útil en ruta

PWA en tu pantalla de inicio, soporte sin conexión y notificaciones de nuevas reservas.

Alojamiento en la UE y RGPD

Alojamiento europeo, opciones prácticas de privacidad y configuración preparada para RGPD.

Correos profesionales

Confirmaciones y recordatorios en el idioma del cliente.

Lo privado sigue privado

Las citas personales bloquean tiempo sin compartir detalles.

Agenda algo rápidamente

Haz sitio para citas sueltas sin interrumpir tu flujo de trabajo.

Rellena la ruta

Encuentra clientes cercanos con mantenimiento pendiente e invítalos directamente.

Tu jornada viaja contigo.

Consulta citas, datos de clientes e historial de pianos desde el móvil, incluso cuando la conexión no sea ideal.

En tu pantalla de inicio Abre PianoPlanner como una app, sin pasar por la tienda de aplicaciones.

Soporte sin conexión Consulta citas y clientes aunque la conexión no sea estable.

Notificaciones Mantente al tanto de nuevas reservas y seguimientos.

Hecho para la carretera Acceso rápido a cliente, piano, ruta y cita.

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PianoPlanner

Haz tu jornada más tranquila

Empieza con planificación, clientes e historial de pianos. Añade facturación, reservas y trabajo en equipo cuando estés listo.

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