Gebouwd voor pianoservice

Je werkdag.
Van afspraak tot afronding.

Plan je afspraken, houd klant- en pianogegevens bij elkaar en rond je werk af in PianoPlanner®.

02 · Onderweg

Je praktijk.
Ook in je hand.

Vanuit het mobiele menu open je je agenda, klanten en piano’s. Zo blijven je gegevens bereikbaar tijdens het bezoek.

03 · Na het bezoek

Van uitgevoerd werk
naar factuur.

Maak een factuur vanuit de afspraak en verstuur deze met PDF en betaallink. Facturatie is beschikbaar vanaf Pro.

Vergelijk de abonnementen
Alle functies bekijken
Kernworkflows

De belangrijkste workflows, zonder ruis.

Elk onderdeel ondersteunt een echte stap in de dag: plannen, voorbereid aankomen, werk afronden en contact houden met je klanten.

Plan

Plan dagen die logisch lopen

Besteed minder tijd aan rijden tussen afspraken en houd je agenda praktisch.

  • Afspraakplanning met reistijdcontext
  • Agendasynchronisatie en dagoverzicht
  • Routecontext bij elk bezoek
  • Geblokkeerde dagen en privétijd
Ken

Ken het instrument voordat je aankomt

Houd klantgegevens, pianohistorie en servicenotities bij elkaar.

  • Klant- en pianoprofielen
  • Stem- en servicehistorie
  • Foto’s en technische notities
  • Context voor terugkerend onderhoud
Factureer

Maak sneller facturen van afgerond werk

Houd facturatie dicht bij de afspraak, zonder systeemwissels.

  • Facturen vanuit afspraken
  • Betaallinks
  • PDF- en UBL-ondersteuning
  • Kilometers en serviceregels
Boek

Laat klanten boeken zonder grip te verliezen

Geef klanten een duidelijke boekingsroute terwijl jouw planningsregels blijven gelden.

  • Persoonlijke boekingslinks
  • Beschikbaarheid onder controle
  • Klantbevestigingen
  • Klant- en pianocontext
Stem af

Stem werk af tussen meerdere technici

Houd planning, toewijzingen en beschikbaarheid helder wanneer er meer mensen betrokken zijn.

  • Gedeelde teamplanning
  • Werk toewijzen aan technici
  • Toegang voor technici
  • Teamagenda-overzicht
Volg op

Houd klantcommunicatie dicht bij het werk

Bevestig bezoeken, stuur herinneringen en koppel communicatie aan het klantdossier.

  • Afspraakbevestigingen
  • Stemherinneringen
  • Eigen e-mailtemplates
  • Klantmails in de taal van je account
Werkplaats, mobiel en overige functies
Rond de afspraak

Voor de details die pianoservice anders maken.

PianoPlanner® ondersteunt ook het werk rond de afspraak: werkplaatsplanning, mobiel gebruik, showroombezoek, reizen en internationaal werken.

Mobiel & offline

Werk waar de piano staat, ook als de verbinding niet ideaal is.

Werkplaats

Volg reparaties, revisies en langere projecten zonder ze kwijt te raken in losse notities.

Werkplaats- en showroombezoek

Laat klanten via een aparte boekingslink een bezoek aan je werkplaats of showroom plannen (vanaf Pro).

Kilometers

Verbind afspraken en rittenadministratie op een natuurlijkere manier.

Internationaal & veilig

Meertalige workflows, AVG-bewuste inrichting en Europese hosting.

Hulp bij overstappen
Overstaphulp

Je hoeft niet opnieuw te beginnen.

Neem klanten, pianohistorie en werkgewoontes mee. PianoPlanner® is ontworpen om de overgang beheersbaar en persoonlijk te maken.

  • Persoonlijke onboarding
  • Importondersteuning
  • Workflow-inrichting
  • Support in de eerste periode
Gebouwd vanuit de praktijk
Gebouwd vanuit de praktijk

Gebouwd vanuit pianoservice, niet vanuit generieke kantoorsoftware.

PianoPlanner® is gevormd door decennia werk in stemmen, onderhoud, concertservice, werkplaatsen en klantplanning.

Gebouwd door pianotechnici

Het product begint bij echte servicedagen, niet bij abstracte kantoorprocessen.

Ontworpen voor moderne pianobedrijven

Geschikt voor zelfstandige stemmers, werkplaatsen, winkels en servicebedrijven met teams.

Ontwikkeld met workflow in gedachten

Planning, historie, facturatie en mobiel werken blijven verbonden.

Veelgestelde vragen

Vragen voordat je overstapt?

Kan ik bestaande data meenemen?

Ja. We kunnen helpen met het importeren van klanten, piano’s en bestaande gegevens, zodat je niet opnieuw hoeft te beginnen.

Maakt dit mijn workflow ingewikkelder?

Het doel is juist het tegenovergestelde: minder losse tools en een rustiger workflow rond planning, historie en facturatie.

Kunnen klanten zelf boeken?

Ja. Je kunt boekingslinks aanbieden terwijl je controle houdt over beschikbaarheid en hoe afspraken in je dag passen.

Werkt het voor teams?

Ja. Teams kunnen planning delen, werk toewijzen en technici toegang geven tot de informatie die ze nodig hebben.

Klaar om je servicedag rustiger te maken?

Start met planning, klanten, pianohistorie en online boeken. Facturatie, werkplaatsprojecten en Teams voeg je toe wanneer je ze nodig hebt.

1 maand gratis proberen

Echt applicatiescherm · fictieve voorbeeldgegevens