Voor het bezoek
Bekijk route, klantgegevens en pianohistorie voordat je vertrekt.
Gebouwd voor pianoservice
De workflow achter een rustigere servicedag.
Plan routes, ken elke piano voordat je aankomt, werk mobiel en maak van afgerond servicewerk een factuur zonder extra complexiteit.
Dagelijkse workflow
Elke afspraak heeft context.
Een servicedag loopt rustiger wanneer route, klant, instrument, notities en factuur vanaf het begin verbonden blijven.
Tijdens het werk
Houd notities en servicecontext dichtbij terwijl je aan het instrument werkt.
Na afronding
Volg op, factureer en bereid het volgende servicemoment voor zonder losse administratie.
Kernworkflows
De belangrijkste workflows, zonder ruis.
Elk onderdeel ondersteunt een echte stap in de dag: plannen, voorbereid aankomen, werk afronden en klanten in beweging houden.
Plan
Plan dagen die logisch lopen
Besteed minder tijd aan rijden tussen afspraken en houd je agenda praktisch.
- Afspraakplanning met reistijdcontext
- Agendasynchronisatie en dagoverzicht
- Routecontext bij elk bezoek
- Geblokkeerde dagen en privétijd
Ken
Ken het instrument voordat je aankomt
Houd klantgegevens, pianohistorie en servicenotities bij elkaar.
- Klant- en pianoprofielen
- Stem- en servicehistorie
- Foto’s en technische notities
- Context voor terugkerend onderhoud
Factureer
Maak sneller facturen van afgerond werk
Houd facturatie dicht bij de afspraak, zonder systeemwissels.
- Facturen vanuit afspraken
- Betaallinks
- PDF- en UBL-ondersteuning
- Kilometers en serviceregels
Boek
Laat klanten boeken zonder grip te verliezen
Geef klanten een duidelijke boekingsroute terwijl jouw planningsregels blijven gelden.
- Persoonlijke boekingslinks
- Beschikbaarheid onder controle
- Klantbevestigingen
- Klant- en pianocontext
Stem af
Stem werk af tussen meerdere technici
Houd planning, toewijzingen en beschikbaarheid helder wanneer er meer mensen betrokken zijn.
- Gedeelde teamplanning
- Werk toewijzen aan technici
- Toegang voor technici
- Teamagenda-overzicht
Volg op
Houd klantcommunicatie dicht bij het werk
Bevestig bezoeken, stuur herinneringen en koppel communicatie aan het klantdossier.
- Afspraakbevestigingen
- Stemherinneringen
- Eigen e-mailtemplates
- Meertalige klantcommunicatie
Rond de afspraak
Voor de details die pianoservice anders maken.
PianoPlanner ondersteunt ook het werk rond de afspraak: werkplaatsplanning, mobiel gebruik, voorraad, reizen en internationaal werken.
Mobiel & offline
Werk waar de piano staat, ook als de verbinding niet ideaal is.
Werkplaats
Volg reparaties, revisies en langere projecten zonder ze kwijt te raken in losse notities.
Showroom & voorraad
Beheer instrumenten buiten servicebezoeken om, van interne notities tot beschikbaarheid.
Kilometers
Verbind afspraken en rittenadministratie op een natuurlijkere manier.
Internationaal & veilig
Meertalige workflows, AVG-bewuste inrichting en Europese hosting.
Overstaphulp
Je hoeft niet opnieuw te beginnen.
Neem klanten, pianohistorie en werkgewoontes mee. PianoPlanner is ontworpen om de overgang beheersbaar en persoonlijk te maken.
- Persoonlijke onboarding
- Importondersteuning
- Workflow-inrichting
- Support in de eerste periode
Gebouwd vanuit de praktijk
Gebouwd vanuit pianoservice, niet vanuit generieke kantoorsoftware.
PianoPlanner is gevormd door decennia werk in stemmen, onderhoud, concertservice, werkplaatsen en klantplanning.
Gebouwd door pianotechnici
Het product begint bij echte servicedagen, niet bij abstracte kantoorprocessen.
Ontworpen voor moderne pianobedrijven
Geschikt voor zelfstandige stemmers, werkplaatsen, winkels en servicebedrijven met teams.
Ontwikkeld met workflow in gedachten
Planning, historie, facturatie en mobiel werken blijven verbonden.
FAQ
Vragen voordat je overstapt?
Kan ik bestaande data meenemen?
Ja. We kunnen helpen met het importeren van klanten, piano’s en bestaande gegevens, zodat je niet opnieuw hoeft te beginnen.
Maakt dit mijn workflow ingewikkelder?
Het doel is juist het tegenovergestelde: minder losse tools en een rustiger workflow rond planning, historie en facturatie.
Kunnen klanten zelf boeken?
Ja. Je kunt boekingslinks aanbieden terwijl je controle houdt over beschikbaarheid en hoe afspraken in je dag passen.
Werkt het voor teams?
Ja. Teams kunnen planning delen, werk toewijzen en technici toegang geven tot de informatie die ze nodig hebben.
Klaar om je servicedag rustiger te maken?
Start met de basis: planning, klanten en pianohistorie. Voeg facturatie, boekingen en teamworkflows toe wanneer je ze nodig hebt.