Software voor pianostemmers,
gebouwd door een pianostemmer.
Z 46-letnim doświadczeniem praktycznym wiem, czego potrzebujesz. Zbudowałem aplikację, którą zawsze chciałem mieć.
Od kartoteki do kodu
Moja miłość do technologii zaczęła się wcześnie. Jako nastolatek programowałem w BASIC-u do późna na ZX Spectrum. Później, uzbrojony w mojego pierwszego Tulip PC, napisałem swoje pierwsze 'prawdziwe' oprogramowanie: cyfrową bazę danych klientów dla mojego ojca.
W moim młodzieńczym entuzjazmie wyrzuciłem wtedy jego fizyczną kartotekę — ku wielkiemu przerażeniu mojego ojca! W końcu wszystko ładnie dla niego wydrukowałem na drukarce igłowej, ale ton był nadany: chciałem organizować rzeczy szybciej, wydajniej i lepiej.
Co próbowałem
Każdego ranka ten sam rytuał: sprawdzić Google Calendar, znaleźć adresy klientów, otworzyć Google Maps, obliczyć czy kolejna wizyta zmieści się między dwiema innymi... A wieczorem: ręcznie wysyłać emaile potwierdzające, aktualizować arkusz Excel z numerami seryjnymi, notować kiedy każdy fortepian potrzebuje strojenia.
Po latach myślenia "musi być lepszy sposób" postanowiłem zbudować to sam.
Współpraca
W mojej własnej praktyce przez lata uderzałem w ściany. Pracowałem z amerykańskim oprogramowaniem, które nie do końca rozumiało nasz rynek, lub żonglowałem trzema różnymi aplikacjami do kalendarza, fakturowania i tras. Pomyślałem: "To musi być mądrzejsze."
Bardzo interesuję się wszystkim wokół liczb biznesowych — wszyscy wiemy, jak skomplikowany może być system marżowy. Chciałem oprogramowania, które nie tylko planuje, ale też myśli wspólnie z moim zarządzaniem firmą.
Kiedy postanowiłem sam zbudować ostateczny planer, nie byłem sam. Zabrałem się do pracy ze swoimi umiejętnościami i radami moich dzieci i pasierbów. Jeden ukończył studia jako specjalista IT na HAN. Drugi jako Game Developer & Sound Designer na HKU. Z moim doświadczeniem praktycznym i ich wiedzą o najnowszych technologiach i AI, wspólnie stworzyliśmy PianoPlanner.
Inteligentne wizyty
Serce PianoPlanner jest proste: chcę na pierwszy rzut oka widzieć, czy zarabiam pieniądze czy tracę czas. Nie chcę też za dużo siedzieć w samochodzie. Dlatego stworzyliśmy Smart Appointments — każda wizyta automatycznie dostaje kolor na podstawie czasu podróży:
Z dumą holenderski
W przeciwieństwie do wielkich amerykańskich graczy, wierzę w lokalną siłę. PianoPlanner to niezależna inicjatywa. Twoje dane są bezpiecznie zaszyfrowane i przechowywane na europejskich serwerach, w pełni zgodnie z RODO.
Jestem dumny z tego, co zbudowaliśmy. System dla stroicieli fortepianów, stworzony przez stroiciela.
PianoPlanner vs Gazelle
Dwie platformy dla techników fortepianowych — która pasuje do Twojego stylu pracy?
● PianoPlanner
- Automatyczne grupowanie tras ze Smart Suggestions
- Synchronizacja Google + Microsoft + Apple Calendar (dwukierunkowa)
- Linki rezerwacji online dla klientów
- Serwery europejskie — zgodne z RODO
- 4 języki: NL, EN, DE, FR
● Gazelle
- Natywne aplikacje iOS & Android
- Fakturowanie z integracją QuickBooks
- Condition Reports (raporty PDF fortepianu)
- Duża istniejąca baza klientów w USA
- Wiele dostępnych języków
| Funkcja | PianoPlanner | Gazelle |
|---|---|---|
| 📅 Planowanie & Trasy | ||
| Optymalizacja tras | ✅ Smart Suggestions — AI automatycznie wybiera najlepszy termin na podstawie czasu podróży + istniejących wizyt | Ręczne planowanie z widokiem mapy + algorytm trasowania |
| Wypełnianie trasy | ✅ Znajdź klientów blisko istniejących wizyt, którzy potrzebują strojenia. Wyślij zaproszenia. | — |
| Analiza bazy klientów | ✅ Przeskanuj bazę klientów, oblicz odległości, otrzymaj optymalną rekomendację — jedno kliknięcie | — |
| Tryb teatralny | ✅ Osobne godziny dla teatrów i sal koncertowych | — |
| 📆 Kalendarz & Synchronizacja | ||
| Google Calendar | ✅ Dwukierunkowa synchronizacja (czas rzeczywisty) | Jednokierunkowa synchronizacja |
| Microsoft 365 / Outlook | ✅ Two-way sync | — |
| Apple Calendar | ✅ iCal feed | — |
| 🌐 Rezerwacja Online | ||
| Publiczny link rezerwacji | ✅ pianoplanner.com/book/twoje-imie | — |
| Smart Suggestions | ✅ 3 strategie: trasa, wypełniacz luk, bliskość | — |
| Potwierdzenie | ✅ Potwierdzone natychmiast — klient wie od razu | Wymagana akceptacja |
| 🎹 Fortepiany & Klienci | ||
| Zdjęcia na fortepian | ✅ Do 5 zdjęć na fortepian — zoptymalizowane z miniaturami | ✅ Zdjęcia z fortepianem + condition reports |
| Planer warsztatu | ✅ Projekty, zadania, szacunek godzin, postęp | — |
| 💰 Fakturowanie | ||
| Fakturowanie | ✅ W cenie | Płatny dodatek |
| Integracja księgowość | ✅ Moneybird, Jortt, e-Boekhouden, Exact Online | QuickBooks / Xero (skupione na USA) |
| Rejestracja kilometrów | ✅ Automatycznie na wizytę na podstawie trasy | — |
| ⚙️ Techniczne | ||
| Prywatność & dane | ✅ Serwery EU/NL · Zgodne z RODO | Serwery w USA |
| Własna domena email | ✅ Własny SMTP + edytowalne szablony | — |
| Języki | ✅ NL, EN, DE, FR, IT, ES | EN + wiele języków |
| 💳 Cennik | ||
| Wersja darmowa | ✅ Na stałe — do 25 klientów | 30-dniowy okres próbny |
| Cena startowa | Od €24,50/miesiąc (bez limitu) | €67/mies. (250 fortepianów) · €89 (350) · €115 (500) |
| Limity | ✅ Nieograniczeni klienci & fortepiany | Dopłata za każde 50 fortepianów + dodatkowe koszty |
| 👥 Teams | ||
| Wersja Teams | ✅ Wielu stroicieli na firmę · wspólny kalendarz · Smart Pick · iCal na stroiciela · €49,50/miesiąc | — |
🤝 Szczerze: gdzie Gazelle jest silniejszy
- Condition Reports — Stuur klanten gedetailleerde PDF-rapporten over de staat van hun piano. Dit heeft PianoPlanner (nog) niet.
- Native apps — De iOS/Android apps van Gazelle kunnen soepeler aanvoelen dan een PWA, vooral op oudere toestellen.
- Marktpositie VS — Gazelle is langer actief en heeft een groot netwerk in Noord-Amerika.
Zasadnicza różnica
Dlaczego stroiciele przechodzą na PianoPlanner
Automatycznie inteligentne planowanie
Smart Suggestions analizuje Twój kalendarz, oblicza czasy podróży i automatycznie sugeruje najefektywniejsze terminy. System sam grupuje.
Potrójna synchronizacja kalendarza
Jedyna platforma fortepianowa synchronizująca dwukierunkowo z Google Calendar, Microsoft 365 i Apple Calendar.
Klienci rezerwują sami
Każdy klient otrzymuje osobisty link rezerwacji. Widzą swoje fortepiany, poprzednie wizyty i bezpośrednio wybierają nowy termin.
Europejska prywatność
Wszystkie dane na holenderskich serwerach. W pełni zgodne z RODO. Żadne dane nie trafiają do USA. Idealne dla europejskich techników.
Porównanie cen
Ile płacisz miesięcznie?
PianoPlanner
- Starter: za darmo (do 25 klientów)
- Start: €24,50/miesiąc — bez limitu
- Pro: €39,50/miesiąc — z synchronizacją kalendarza + fakturowanie
- Brak limitu na fortepiany lub klientów
- 1 miesiąc darmowego testu
Gazelle
- 30 dni darmowego testu
- 250 fortepianów = €67/mies. · 350 = €89 · 500 = €115
- Cena za 50 aktywnych fortepianów — szybko rośnie
- Przypomnienia, fakturowanie, SMS kosztują extra
- Integracja QuickBooks (dodatek)
Przejście? Zajmuje tylko 5 minut.
Eksportuj swoich klientów, fortepiany i wizyty z Gazelle jako CSV. Załaduj do PianoPlanner — gotowe.
Serdecznie zapraszam do samodzielnego wypróbowania.
Edward Meijer
Technik Fortepianowy & Twórca PianoPlanner
Gotowy, by pracować mądrzej?
Zacznij za darmo z do 25 klientami. Bez karty kredytowej.
Zacznij za darmo →