Software voor pianostemmers,
gebouwd door een pianostemmer.
Com 46 anos de experiência prática, sei do que precisa. Criei a app que sempre quis ter.
Do ficheiro ao código
O meu amor pela tecnologia começou cedo. Na adolescência, programava BASIC até tarde num ZX Spectrum. Mais tarde, armado com o meu primeiro Tulip PC, escrevi o meu primeiro software 'real': uma base de dados de clientes digital para o meu pai.
No meu entusiasmo juvenil, deitei fora o seu ficheiro físico — para grande susto do meu pai! No final, imprimi tudo ordenadamente na impressora matricial, mas o tom estava dado: queria organizar as coisas mais rápido, eficiente e melhor.
O que tentei
Todas as manhãs o mesmo ritual: verificar o Google Calendar, procurar moradas de clientes, abrir o Google Maps, calcular se cabe mais uma consulta entre outras duas... E à noite: enviar manualmente emails de confirmação, atualizar a folha Excel com números de série, anotar quando cada piano precisa de afinação.
Após anos a pensar "tem de haver algo melhor" decidi construí-lo eu mesmo.
A colaboração
Na minha prática, bati em paredes durante anos. Trabalhava com software americano que não entendia completamente o nosso mercado, ou fazia malabarismos com três apps diferentes para agenda, faturação e rotas. Pensei: "Tem de ser mais inteligente."
Tenho grande interesse em tudo sobre números de negócio — todos sabemos quão complexo pode ser o regime de margem. Queria um software que não só planeia, mas também pensa junto com a minha gestão empresarial.
Quando decidi construir o planeador definitivo, não estava sozinho. Pus mãos à obra com as minhas competências e os conselhos dos meus filhos e enteados. Um formou-se como especialista em TI na HAN. O outro como Game Developer & Sound Designer na HKU. Com a minha experiência prática e o seu conhecimento das últimas tecnologias e IA, desenvolvemos o PianoPlanner juntos.
Compromissos inteligentes
O núcleo do PianoPlanner é simples: quero ver de relance se estou a ganhar dinheiro ou a perder tempo. Também não quero passar demasiado tempo no carro. Por isso desenvolvemos Smart Appointments — cada compromisso recebe automaticamente uma cor baseada no tempo de viagem:
Orgulhosamente holandês
Ao contrário dos grandes atores americanos, acredito na força local. O PianoPlanner é uma iniciativa independente. Os seus dados são armazenados de forma segura e encriptada em servidores europeus, totalmente conforme com o RGPD.
Tenho orgulho do que construímos. Um sistema para afinadores de piano, por um afinador de piano.
PianoPlanner vs Gazelle
Duas plataformas para técnicos de piano — qual se adapta ao seu modo de trabalhar?
● PianoPlanner
- Clustering automático de rotas com Smart Suggestions
- Sincronização Google + Microsoft + Apple Calendar (bidirecional)
- Links de reserva online para clientes
- Servidores europeus — conforme RGPD
- 4 idiomas: NL, EN, DE, FR
● Gazelle
- Apps nativas iOS & Android
- Faturação com integração QuickBooks
- Condition Reports (relatórios PDF de piano)
- Grande base de clientes existente nos EUA
- Múltiplos idiomas disponíveis
| Funcionalidade | PianoPlanner | Gazelle |
|---|---|---|
| 📅 Planeamento & Rotas | ||
| Otimização de rotas | ✅ Smart Suggestions — a IA escolhe automaticamente o melhor horário com base no tempo de viagem + compromissos existentes | Planeamento manual com vista de mapa + algoritmo de routing |
| Preenchimento de rota | ✅ Encontre clientes próximos de compromissos existentes que precisam de afinação. Envie convites. | — |
| Análise da base de clientes | ✅ Analise a sua base de clientes, calcule distâncias, receba recomendação ótima — um clique | — |
| Modo teatro | ✅ Horários separados para teatros e salas de concerto | — |
| 📆 Calendário & Sincronização | ||
| Google Calendar | ✅ Sincronização bidirecional (tempo real) | Sincronização unidirecional |
| Microsoft 365 / Outlook | ✅ Two-way sync | — |
| Apple Calendar | ✅ iCal feed | — |
| 🌐 Reserva Online | ||
| Link de reserva público | ✅ pianoplanner.com/book/seu-nome | — |
| Smart Suggestions | ✅ 3 estratégias: rota, preenche-lacunas, proximidade | — |
| Confirmação | ✅ Confirmado instantaneamente — o cliente sabe logo | Aprovação necessária |
| 🎹 Pianos & Clientes | ||
| Fotos por piano | ✅ Até 5 fotos por piano — otimizadas com miniaturas | ✅ Fotos com piano + condition reports |
| Planeador de oficina | ✅ Projetos, tarefas, estimativa de horas, progresso | — |
| 💰 Faturação | ||
| Faturação | ✅ Incluída | Add-on pago |
| Integração contabilidade | ✅ Moneybird, Jortt, e-Boekhouden, Exact Online | QuickBooks / Xero (focado nos EUA) |
| Registo de quilómetros | ✅ Automaticamente por compromisso com base na rota | — |
| ⚙️ Técnico | ||
| Privacidade & dados | ✅ Servidores EU/NL · Conforme RGPD | Servidores nos EUA |
| Domínio de email personalizado | ✅ SMTP personalizado + modelos editáveis | — |
| Idiomas | ✅ NL, EN, DE, FR, IT, ES | EN + múltiplos idiomas |
| 💳 Preços | ||
| Versão gratuita | ✅ Permanente — até 25 clientes | Teste de 30 dias |
| Preço inicial | A partir de €24,50/mês (ilimitado) | €67/mês (250 pianos) · €89 (350) · €115 (500) |
| Limites | ✅ Clientes & pianos ilimitados | Pagamento por 50 pianos + custos extra |
| 👥 Teams | ||
| Versão Teams | ✅ Múltiplos afinadores por empresa · agenda partilhada · Smart Pick · iCal por afinador · €49,50/mês | — |
🤝 Honestamente: onde Gazelle é mais forte
- Condition Reports — Stuur klanten gedetailleerde PDF-rapporten over de staat van hun piano. Dit heeft PianoPlanner (nog) niet.
- Native apps — De iOS/Android apps van Gazelle kunnen soepeler aanvoelen dan een PWA, vooral op oudere toestellen.
- Marktpositie VS — Gazelle is langer actief en heeft een groot netwerk in Noord-Amerika.
A diferença fundamental
Porque é que os afinadores mudam para o PianoPlanner
Planeamento automaticamente inteligente
Smart Suggestions analisa a sua agenda, calcula tempos de viagem e sugere automaticamente os horários mais eficientes. O sistema agrupa sozinho.
Tripla sincronização de calendário
Única plataforma de piano a sincronizar bidirecionalmente com Google Calendar, Microsoft 365 e Apple Calendar.
Os clientes reservam sozinhos
Cada cliente recebe um link de reserva pessoal. Veem os seus pianos, compromissos anteriores e escolhem diretamente um novo horário.
Privacidade europeia
Todos os dados são armazenados em servidores holandeses. Totalmente conforme com RGPD. Nenhum dado para os EUA. Ideal para técnicos europeus.
Comparação de preços
Quanto paga por mês?
PianoPlanner
- Starter: grátis (até 25 clientes)
- Start: €24,50/mês — ilimitado
- Pro: €39,50/mês — com sync calendário + faturação
- Sem limite em pianos ou clientes
- 1 mês de teste grátis
Gazelle
- 30 dias de teste grátis
- 250 pianos = €67/mês · 350 = €89 · 500 = €115
- Preço por 50 pianos ativos — escala rápido
- Lembretes, faturação, SMS custam extra
- Integração QuickBooks (add-on)
Mudar? Demora apenas 5 minutos.
Exporte os seus clientes, pianos e compromissos do Gazelle como CSV. Carregue no PianoPlanner — pronto.
Convido-o cordialmente a experimentar por si mesmo.
Edward Meijer
Técnico de Piano & Criador do PianoPlanner
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