Workshop Project Planner hjælper dig med at administrere større værkstedsjob - klaverombygninger, restaureringer eller ethvert flertrinsprojekt. Spor opgaver, timer, deadlines og link projekter til kunder og klaverer.
Pro+ funktion
Projektplanlaeggeren er tilgaengelig fra Pro+. Opgrader via Fakturering for at laase funktionen op.
Oprettelse af et projekt
Gå til Projekter i hovedmenuen, og klik på 'Nyt projekt'. Giv projektet en titel, knyt eventuelt en kunde og et klaver til, angiv prioritet, status og deadline, tilføj noter, og beregn det samlede antal timer. Du kan også oprette et projekt fra et klaver eller en færdiggjort tilstandsrapport.
Håndtering af opgaver
Hvert projekt kan have flere opgaver. Tilføj opgaver hurtigt med det indbyggede inputfelt nederst på opgavelisten, eller klik på en opgave for at redigere detaljer som estimerede/faktiske timer og forfaldsdatoer.
- Klik på cirklen for at skifte status: At gøre → I gang → Udført
- Træk opgaver i håndtaget for at omarrangere dem
- Spor estimerede vs. faktiske timer pr. opgave
- Indstil forfaldsdatoer — forfaldne opgaver er fremhævet med rødt
Kapacitetsoversigt
Kapacitetsoversigten på projektoversigten viser brugte, planlagte og tilgængelige værkstedstimer denne uge. Overbooking vises i oversigten. Den er baseret på dine værkstedstimer under Indstillinger → Værksted.
Funktioner
- Knyt projekter til kunder og klaverer, eller opret dem fra et klaver eller en tilstandsrapport
- Prioritetsniveauer: Lav, Normal, Høj, Haster
- Statussporing: Planlægning → Aktiv → Pause → Fuldført
- Visuel statuslinje baseret på udførte opgaver
- Ugentlig kapacitetsstyring baseret på dine værkstedstimer med gitter- og tidslinjevisning
- Filtrer, søg og dupliker projekter, tildel teammedlemmer, og følg materialer og arbejdshistorik
Tilbud og priser
Gør din projektopgaveliste til et professionelt tilbud. Hver opgave kan inkludere prisoplysninger, der er automatisk beregnet og klar til at dele med din kunde.
Excel-stil redigering
Opgavelisten fungerer som et regneark. Klik på en celle for at redigere inline. Ændringer gemmes automatisk, mens du skriver. Tryk på Enter for at gå til næste række, eller på Tab for at gå til næste kolonne.
Opgavetyper
- Labor — Work hours billed at your hourly rate (set in Settings → Workshop)
- Material — Parts, strings, felt, etc. Track cost price for profit calculation
- Other — Transport, disposal, rental costs
Omkostningsoversigt
Omkostningsoversigten viser løbende totaler for arbejde, materialer og øvrige omkostninger, inklusive kostpris, salgspris og avance. Kun opgaver markeret som fakturerbare (grønt felt) medtages i tilbuddet.
Eksporter tilbud
Klik på 'Kopiér tilbud' for at kopiere en tekstversion til dit udklipsholder (perfekt til at indsætte i e-mails), eller klik på 'PDF' for at åbne et professionelt formateret tilbud klar til udskrivning eller lagring som PDF.
Servergenereret tilbuds-PDF
Tilbuds-PDF en genereres af PianoPlanner pa serveren. Den kan indeholde logo, projektbeskrivelse, fuld kundeadresse, tilbudsnummer, gyldighedsdato, tilbudsvilkar og moms-totaler.
Accepter tilbud og fakturer
Brug Acceptér og fakturér til at omdanne et projekttilbud til et fakturakladde klar til afsendelse. PianoPlanner foreslår den bedste fakturatype ud fra projektets fremdrift. Projektdetaljerne viser også ti planlægningsfaser, materialestatusser, tilbudstotaler med eller uden moms, tilknyttet arbejdshistorik og faktureringsmærker.
- Delfaktura: fakturer afsluttede opgaver og arbejdede vaerkstedstimer.
- Fuld faktura: fakturer hele tilbuddet pa en gang.
- Acont faktura: fakturer en fast procentdel, f.eks. 50%.
- Fakturaen forbliver knyttet til projektet, sa projektkort kan vise a conto, delfaktura eller fuldt faktureret.
Condition report to project flow
Use this workflow when an inspection grows into workshop work. It keeps findings, pricing, and hour registration in one chain.
Step 1 - Create a condition report
Open the customer and piano, create a condition report, and capture summary, findings, and recommendations.
Step 2 - Finalize the report
Finalize when your diagnosis is complete. The report remains linked to the same customer and piano for later traceability.
Step 3 - Create project from report
In Condition Reports, click New project on the report row. PianoPlanner creates a workshop project prefilled with customer, piano, and report context.
Step 4 - Build estimate and quote
Add labor, material, and other tasks, set billable lines, then use the live cost overview and quote export (copy or PDF) for your proposal.
Step 5 - Execute and register workshop hours
Plan workshop appointments linked to the project, mark work done, and track planned versus actual hours inside the same project timeline.
Result
You keep one continuous chain from diagnosis to quote to workshop execution, with auditable costs and hours per instrument.
Tip
Indstil din timepris i Indstillinger → Værksted. Nye arbejdsopgaver vil automatisk bruge denne sats. For materialer skal du indtaste både kostprisen (det du betaler) og salgsprisen for at spore din avance.
Tip
Brug projekter til ethvert flerdages værkstedsjob: komplette restaureringer, action-genopbygninger, reparationer af soundboard eller endda instrumenttransportkoordinering. Opgavelisten holder dig på sporet, og timeoversigten hjælper med at citere fremtidige lignende jobs.
