PianoPlanner® Teams: Der gesamte Betrieb unter Kontrolle
Ein Team von Klavierstimmern zu koordinieren ist ein komplexes logistisches Puzzle. Wie verhindern Sie, dass sich die Wege von zwei Stimmern auf der Autobahn kreuzen? Wie geben Sie Mitarbeitern Zugang zu ihrer Route, ohne finanzielle Geschäftsdaten offenzulegen? PianoPlanner® Teams wurde speziell entwickelt, um Ihnen bei diesen Herausforderungen zu helfen.
Teamplanung mit eigenen Planungsengines
Hören Sie auf, fünf verschiedene Kalender manuell zu vergleichen. Unsere eigenen Planungsengines erledigen die Berechnungen für Sie.
- Standort zuerst — Haben Sie einen Kunden am Telefon? Geben Sie die Postleitzahl ein und das System durchsucht sofort alle Kalender Ihres gesamten Teams.
- Das perfekte Match — Sie erhalten eine Rangliste der besten Stimmer für den Auftrag. Der Algorithmus berechnet die Fahrzeit ab ihrem vorherigen Termin und berücksichtigt eine faire Arbeitsverteilung.
- Zeitersparnis — Woran Sie sonst von Hand tüfteln müssten, sehen Sie in PianoPlanner® mit einem Klick.
Die mobile Stimmer-App
Jeder Klavierstimmer erhält ein eigenes, geschütztes Portal für unterwegs — für die Nutzung auf dem Mobiltelefon ausgelegt.
- Magic Links — Kein Ärger mit vergessenen Passwörtern. Sie senden Ihrem Stimmer einen sicheren Login-Link per E-Mail. Ein Klick und er ist auf seinem eigenen Telefon eingeloggt.
- Fokus auf den Tag — Der Stimmer sieht eine übersichtliche Zeitleiste: wohin es geht, welcher Klaviertyp und eventuelle kundenspezifische Notizen — inklusive direkter Navigationsschaltfläche.
- Unterwegs abschließen — Sobald der Stimmer einen Auftrag als erledigt markiert, wird dies sofort zentral gespeichert und Sie sehen es im Team-Dashboard.
Eingeschränkter Zugriff und Datenschutz
Als Inhaber möchten Sie Ihr Team unterstützen, aber finanzielle und strategische Daten abschirmen. PianoPlanner® arbeitet nach dem Need-to-know-Prinzip.
- Strikte Datentrennung — Ein Stimmer sieht ausschließlich seine eigenen Termine. Kalender von Kollegen, Umsätze, Rechnungen und die allgemeine Kundendatenbank sind absolut unsichtbar.
- Die Notbremse — Verlässt ein Mitarbeiter das Unternehmen? Mit einem Klick setzen Sie ihn auf inaktiv, und sein Zugang wird sofort widerrufen — selbst wenn er gerade eingeloggt ist. Ihre Daten gehören Ihnen.
Smarte Online-Buchungsseite für Kunden
Lassen Sie Ihr Online-Buchungssystem für Sie arbeiten, nicht gegen Sie.
- Buchen mit Blick auf die Fahrzeit — Kunden geben ihre Adresse online ein. Die Planungsengine zeigt nur Zeiten innerhalb der Fahrtlimits Ihres Teams an und stellt Zeiten, die an Termine in der Nähe anschließen, an den Anfang. Jeder angebotenen Zeit ist bereits der am besten passende Stimmer zugeordnet.
- Der persönliche Buchungslink — Senden Sie Ihrem Kunden eine Stimmeinladung mit einem persönlichen Link. Der Kunde muss seine Daten nicht erneut eingeben, und der Termin wird direkt mit dem richtigen Kunden und Klavier verknüpft.
Mit PianoPlanner® Teams verringern Sie Fahrzeiten, vermeiden Doppelbuchungen und bieten Kunden wie Mitarbeitern ein professionelles Erlebnis. Die Planungsengines erledigen die Berechnungen, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.