What is PianoPlanner?

PianoPlanner is a smart scheduling software designed specifically for piano technicians. It helps you optimize routes, manage customers and pianos, and allows customers to book appointments online.

How much does PianoPlanner cost?

PianoPlanner offers four plans: Solo at €24.50/month, Pro at €39.50/month, Teams at €69.50/month, and Teams Business at €109.50/month. All include a 1-month free trial, no setup fees, and you can cancel anytime.

Does PianoPlanner work with my calendar?

Yes! PianoPlanner syncs with Google Calendar, Apple Calendar, and Microsoft Outlook. Your appointments appear automatically in your existing calendar.

Can I import my existing customers?

Yes, you can easily import customers via CSV or Excel files. If you're a Gazelle user, you can directly import your customer and piano exports.

Yes, your data is securely stored on servers in Europe (EU) with automatic daily backups and encryption.

Can I switch from Gazelle to PianoPlanner?

Yes, you can import your Gazelle data (clients, pianos, events) in about 5 minutes via CSV upload. PianoPlanner automatically maps all Gazelle export fields.

Compleet platform voor pianotechnici

Alle functies van PianoPlanner

Name: PianoPlanner
Price: 24.50 EUR
Author: PianoPlanner

Van slimme routeplanning tot facturatie, online boeken, kilometerregistratie en teambeheer. Alles in één systeem dat gebouwd is voor het dagelijkse werk van pianostemmers.

Gratis starten Bekijk prijzen

In het kort

De kern van PianoPlanner

Deze onderdelen maken het grootste verschil in de praktijk: minder losse tools, minder reistijd en meer overzicht.

Planning & agendaSlimme agenda met route-efficiëntie. Online boekenKlanten kiezen zelf een passend moment. Klanten & piano'sComplete historie per klant en instrument. FacturatiePDF, betaallink, UBL en boekhouding. TeamsTeamagenda, portal en slimme toewijzing.

Volledig overzicht

Alle functies per onderdeel

Gebruik dit overzicht om snel te zien wat PianoPlanner kan en vanaf welk abonnement onderdelen beschikbaar zijn.

Planning & agenda

Plan je werkdag met realistische reistijden, conflictdetectie en slimme suggesties.

Weekagenda met drag & drop
Slimme routeplanning met reistijd en afstand
Routekleuren voor efficiënte en inefficiënte afspraken
Smart Suggestions voor passende tijdsloten
Geblokkeerde dagen, vakantie en privé-afspraken
Theateruren en vaste-klantenplanning

Vanaf Start

Online boeken

Laat klanten zelf boeken zonder dat je grip op reistijd en beschikbaarheid verliest.

Publieke boekingspagina voor je bedrijf
Persoonlijke boekingslink per klant
Automatische reistijdberekening bij boekingen
Diensten, duur en beschikbaarheid instellen
Lead capture bij onafgemaakte boekingen
Teamboekingspagina met slimme toewijzing

Vanaf Start, teamfuncties vanaf Teams

Klanten & piano's

Bewaar klantgegevens, piano-informatie, stemhistorie en technische details op één plek.

Klantendatabase met adressen, notities en klanttypes
Meerdere piano's per klant
Merk, model, serienummer, bouwjaar en locatie
Servicehistorie, stemhoogte, foto's en notities
Duplicaatdetectie en klant samenvoegen
Pianoscope-bestanden bewaren bij het instrument

Basis gratis, onbeperkt vanaf Start

Communicatie

Houd klanten automatisch op de hoogte met professionele e-mails en herinneringen.

Afspraakbevestigingen en herinneringen
Automatische stemuitnodigingen per interval
Aanpasbare e-mailtemplates
Eigen SMTP-server of standaard verzending
WhatsApp-link vanuit agenda en portal
Meertalige klantcommunicatie

Vanaf Start

Facturatie & betalingen

Maak facturen vanuit je agenda en laat klanten direct online betalen.

Facturen aanmaken vanuit afspraken
Professionele PDF met eigen briefpapier
Betaallinks via Mollie en Stripe
UBL 2.1 e-facturatie
BTW-regels, reverse charge en meerdere valuta's
Koppelingen met Moneybird, Jortt en Odoo

Vanaf Pro

Kilometerregistratie

Leg zakelijke en privéritten vast en exporteer een duidelijke administratie.

Automatische ritten uit afspraken
Handmatige ritten toevoegen
Zakelijk en privé scheiden
Kilometerstand en voertuiggegevens
Declaratiebedrag per rit
CSV- en PDF-export voor administratie

Vanaf Pro

Teams

Werk met meerdere stemmers in één planning en laat het systeem slim toewijzen.

Teamagenda en gedeelde klantendatabase
Afspraken toewijzen aan collega's
Smart Match op reistijd, beschikbaarheid en werkbelasting
Magic Link portal voor stemmers
iCal-feed en afwezigheid per teamlid
Afspraken afronden vanuit mobiel portal

Vanaf Teams

Werkplaats & projecten

Plan revisies, werkplaatsklussen en projecturen met overzicht over capaciteit.

Projectplanner met taken en deadlines
Werkplaatsafspraken koppelen aan projecten
Urenregistratie en voortgang
Weekcapaciteit en planningsoverzicht
Offertes met arbeid, materiaal en kosten
Deadlinewaarschuwingen

Vanaf Teams

Voorraad & showroom

Beheer showroominstrumenten en plan batchafspraken voor meerdere piano's tegelijk.

Voorraadbeheer voor showroom- en werkplaatspiano's
Statussen zoals in voorraad of verkocht
Showroom batches voor meerdere instrumenten
CSV-import voor voorraad
Interne locatie en instrumentdetails
Smart Suggestions voor batchplanning

Business - binnenkort

Mobiel, privacy & internationaal

Gebruik PianoPlanner onderweg en communiceer professioneel met internationale klanten.

PWA voor iPhone, Android, tablet en desktop
Offline ondersteuning en caching
Pushmeldingen bij boekingen en herinneringen
9 talen en regionale varianten
Nederlandse/EU hosting
AVG/GDPR-vriendelijk

Vanaf Free

Prijsvoering

Kies het abonnement dat past bij je praktijk

Je start gratis. Betaalde abonnementen hebben een proefperiode van 30 dagen zonder creditcard.

Free

€0

Tot 25 klanten en 50 afspraken per jaar.

Start

€24,50 / maand

Onbeperkt plannen, routes, boekingspagina en import.

Pro

€39,50 / maand

Sync, facturatie, kilometerregistratie en boekhouding.

Teams

€69,50 / maand

Teamagenda, stemmerportal en projectplanner.

Business

€109,50 / maand

Voorraadbeheer, showroom batches en maximaal 10 stemmers. Binnenkort beschikbaar.

Klaar om je planning slimmer te maken?

Maak een gratis account en probeer de Pro-functies 30 dagen zonder creditcard.

Gratis starten

Veelgestelde vragen

Veelgevraagd over functies

Kan ik Gazelle-data importeren?

Ja. PianoPlanner ondersteunt import van klanten, piano's en afspraken vanuit Gazelle CSV-exports.

Werkt PianoPlanner met mijn agenda?

Ja. Start heeft iCal-export; Pro en hoger hebben twee-weg sync met Google, Apple en Microsoft 365.

Kan mijn klant zelf boeken?

Ja. Je krijgt een publieke boekingspagina en klanten kunnen ook via een persoonlijke link opnieuw boeken.

Is er een teamversie?

Ja. Teams voegt teamagenda, slimme toewijzing, teamboekingen en een Magic Link portal voor stemmers toe.