Before the visit
See the route, customer details and piano history before you leave.
Bygget til klaverservice
Workflowet bag en roligere servicedag.
Plan routes, know every piano before you arrive, work mobile and turn completed service into invoices without adding complexity.
Dagligt workflow
Hver aftale har kontekst.
A service day is easier when the route, customer, instrument, notes and invoice stay connected from the start.
During the work
Keep notes and service context close while you work on the instrument.
After completion
Follow up, invoice and prepare the next service moment without loose administration.
Kerneworkflows
De vigtigste workflows, uden støj.
Each part supports a real step in the day: planning, arriving prepared, finishing the work and keeping customers moving.
Planlæg
Planlæg dage der giver mening
Brug mindre tid på kørsel mellem aftaler og hold kalenderen praktisk.
- Aftaleplanlægning med rejsetidskontekst
- Kalendersynkronisering og dagsoversigt
- Rutekontekst for hvert besøg
- Blokerede dage og privat tid
Kend
Kend instrumentet før du ankommer
Hold kundedata, pianohistorik og servicenoter samlet.
- Kunde- og pianoprofiler
- Stemnings- og servicehistorik
- Fotos og tekniske noter
- Kontekst for tilbagevendende vedligehold
Fakturer
Lav hurtigere fakturaer af afsluttet arbejde
Hold fakturering tæt på aftalen uden at skifte system.
- Fakturaer fra aftaler
- Betalingslinks
- PDF- og UBL-understøttelse
- Kilometer og servicelinjer
Book
Lad kunder booke uden at miste kontrollen
Giv kunder en klar bookingvej, mens dine planlægningsregler bevares.
- Personlige bookinglinks
- Kontrolleret tilgængelighed
- Kundebekræftelser
- Kunde- og pianokontekst
Koordiner
Koordiner arbejde mellem flere teknikere
Hold planlægning, opgaver og tilgængelighed tydelige, når flere personer er involveret.
- Delt teamplanlægning
- Tildel arbejde til teknikere
- Teknikeradgang
- Teamkalenderoversigt
Følg op
Hold kundekommunikation tæt på arbejdet
Bekræft besøg, send påmindelser og knyt kommunikationen til kundens data.
- Aftalebekræftelser
- Stemningspåmindelser
- Egne e-mailskabeloner
- Flersproget kundekommunikation
Omkring aftalen
Til detaljerne der gør klaverservice anderledes.
PianoPlanner understøtter også arbejdet omkring aftalen: værkstedsplanlægning, mobil adgang, lager, kørsel og international brug.
Mobil & offline
Arbejd der hvor pianoet står, også når forbindelsen ikke er ideel.
Værksted
Følg reparationer, renoveringer og længere projekter uden at miste dem i løse noter.
Showroom & lager
Administrer instrumenter ud over servicebesøg, fra interne noter til tilgængelighed.
Kilometer
Forbind aftaler og kørselsregistrering mere naturligt.
International & sikker
Flersprogede workflows, GDPR-bevidst opsætning og europæisk hosting.
Hjælp til skift
Du behøver ikke starte forfra.
Bring your customers, piano history and working habits with you. PianoPlanner is designed to make the transition manageable and personal.
- Personlig onboarding
- Importhjælp
- Opsætning af workflow
- Support i den første periode
Bygget fra praksis
Bygget fra klaverservice i praksis, ikke generisk kontorsoftware.
PianoPlanner er formet af årtiers arbejde med stemning, vedligehold, koncertservice, værksteder og kundeplanlægning.
Bygget af pianoteknikere
Produktet starter med rigtige servicedage, ikke abstrakte kontorprocesser.
Designet til moderne pianovirksomheder
Nyttigt for selvstændige stemmere, værksteder, butikker og servicefirmaer med teams.
Udviklet med workflow i tankerne
Planlægning, historik, fakturering og mobilt arbejde forbliver forbundet.
FAQ
Spørgsmål før du skifter?
Kan jeg tage eksisterende data med?
Ja. Vi kan hjælpe med at importere kunder, pianoer og eksisterende data, så du ikke skal starte forfra.
Gør det mit workflow mere kompliceret?
Målet er det modsatte: færre adskilte værktøjer og et roligere workflow omkring planlægning, historik og fakturering.
Kan kunder selv booke?
Ja. Du kan tilbyde bookinglinks og stadig styre tilgængelighed og hvordan aftaler passer ind i dagen.
Fungerer det for teams?
Ja. Teams kan dele planlægning, tildele arbejde og give teknikere adgang til de oplysninger, de har brug for.
Klar til at gøre din servicedag roligere?
Start with the basics: planning, customers and piano history. Add invoicing, booking and team workflows when you need them.