Software voor pianostemmers,
gebouwd door een pianostemmer.
Con 46 años de experiencia práctica, sé lo que necesitas. Creé la app que siempre quise tener.
Del fichero al código
Mi amor por la tecnología comenzó temprano. De adolescente, programaba BASIC hasta altas horas en un ZX Spectrum. Luego, armado con mi primer Tulip PC, escribí mi primer software 'real': una base de datos digital de clientes para mi padre.
En mi entusiasmo juvenil, tiré su fichero físico a la basura — ¡para gran susto de mi padre! Al final imprimí todo ordenadamente en la impresora matricial, pero el tono estaba puesto: quería organizar las cosas más rápido, más eficiente y mejor.
Lo que probé
Cada mañana el mismo ritual: revisar Google Calendar, buscar direcciones de clientes, abrir Google Maps, calcular si cabe otra cita entre dos... Y por la noche: enviar manualmente emails de confirmación, actualizar mi hoja Excel con números de serie, anotar cuándo hay que afinar cada piano.
Después de años pensando "tiene que haber algo mejor" decidí construirlo yo mismo.
La colaboración
En mi propia práctica choqué con paredes durante años. Trabajaba con software americano que no entendía del todo nuestro mercado, o hacía malabares con tres apps diferentes para agenda, facturación y rutas. Pensé: "Esto tiene que ser más inteligente."
Tengo gran interés en todo lo relacionado con las cifras de negocio — todos sabemos lo complejo que puede ser el régimen de margen. Quería un software que no solo planifique, sino que también piense junto con mi gestión empresarial.
Cuando decidí construir el planificador definitivo yo mismo, no estaba solo. Me puse a trabajar con mis habilidades y los consejos de mis hijos e hijastros. Uno se graduó como especialista en TI en la HAN. El otro como Game Developer & Sound Designer en la HKU. Con mi experiencia práctica y su conocimiento de las últimas tecnologías e IA, desarrollamos PianoPlanner juntos.
Citas inteligentes
El núcleo de PianoPlanner es simple: quiero ver de un vistazo si estoy ganando dinero o perdiendo tiempo. Tampoco quiero pasar demasiado tiempo en el coche. Por eso desarrollamos Smart Appointments — cada cita recibe automáticamente un color según el tiempo de viaje:
Orgullosamente holandés
A diferencia de los grandes actores americanos, creo en la fuerza local. PianoPlanner es una iniciativa independiente. Tus datos se almacenan de forma segura y cifrada en servidores europeos, totalmente conforme con el RGPD.
Estoy orgulloso de lo que hemos construido. Un sistema para afinadores de piano, por un afinador de piano.
PianoPlanner vs Gazelle
Dos plataformas para técnicos de piano — ¿cuál se adapta a tu forma de trabajar?
● PianoPlanner
- Clustering automático de rutas con Smart Suggestions
- Sincronización Google + Microsoft + Apple Calendar (bidireccional)
- Enlaces de reserva online para clientes
- Servidores europeos — conforme con RGPD
- 4 idiomas: NL, EN, DE, FR
● Gazelle
- Apps nativas iOS & Android
- Facturación con integración QuickBooks
- Condition Reports (informes PDF de piano)
- Gran base de clientes existente en EE.UU.
- Múltiples idiomas disponibles
| Función | PianoPlanner | Gazelle |
|---|---|---|
| 📅 Planificación & Rutas | ||
| Optimización de rutas | ✅ Smart Suggestions — la IA elige automáticamente el mejor horario según tiempo de viaje + citas existentes | Planificación manual con vista de mapa + algoritmo de ruteo |
| Rellenar ruta | ✅ Encuentra clientes cerca de citas existentes que necesitan afinación. Envía invitaciones. | — |
| Análisis de base de clientes | ✅ Escanea tu base de clientes, calcula distancias, recibe recomendación óptima — un clic | — |
| Modo teatro | ✅ Horarios separados para teatros & salas de conciertos | — |
| 📆 Calendario & Sincronización | ||
| Google Calendar | ✅ Sync bidireccional (tiempo real) | Sync unidireccional |
| Microsoft 365 / Outlook | ✅ Two-way sync | — |
| Apple Calendar | ✅ iCal feed | — |
| 🌐 Reserva online | ||
| Enlace de reserva público | ✅ pianoplanner.com/book/tu-nombre | — |
| Smart Suggestions | ✅ 3 estrategias: ruta, rellena-huecos, proximidad | — |
| Confirmación | ✅ Confirmado al instante — el cliente lo sabe de inmediato | Aprobación requerida |
| 🎹 Pianos & Clientes | ||
| Fotos por piano | ✅ Hasta 5 fotos por piano — optimizadas con miniaturas | ✅ Fotos con piano + condition reports |
| Planificador de taller | ✅ Proyectos, tareas, estimación de horas, progreso | — |
| 💰 Facturación | ||
| Facturación | ✅ Incluida | Complemento de pago |
| Integración contabilidad | ✅ Moneybird, Jortt, e-Boekhouden, Exact Online | QuickBooks / Xero (orientado a EE.UU.) |
| Registro de kilómetros | ✅ Automáticamente por cita según la ruta | — |
| ⚙️ Técnico | ||
| Privacidad & datos | ✅ Servidores EU/NL · Conforme RGPD | Servidores en EE.UU. |
| Dominio de email propio | ✅ SMTP propio + plantillas editables | — |
| Idiomas | ✅ NL, EN, DE, FR, IT, ES | EN + múltiples idiomas |
| 💳 Precios | ||
| Versión gratuita | ✅ Permanente — hasta 25 clientes | Prueba de 30 días |
| Precio inicial | Desde €24,50/mes (ilimitado) | €67/mes (250 pianos) · €89 (350) · €115 (500) |
| Límites | ✅ Clientes & pianos ilimitados | Pago por 50 pianos + costes extra |
| 👥 Teams | ||
| Versión Teams | ✅ Múltiples afinadores por empresa · agenda compartida · Smart Pick · iCal por afinador · €49,50/mes | — |
🤝 Honestamente: donde Gazelle es más fuerte
- Condition Reports — Stuur klanten gedetailleerde PDF-rapporten over de staat van hun piano. Dit heeft PianoPlanner (nog) niet.
- Native apps — De iOS/Android apps van Gazelle kunnen soepeler aanvoelen dan een PWA, vooral op oudere toestellen.
- Marktpositie VS — Gazelle is langer actief en heeft een groot netwerk in Noord-Amerika.
La diferencia fundamental
Por qué los afinadores se pasan a PianoPlanner
Planificación automáticamente inteligente
Smart Suggestions analiza tu agenda, calcula tiempos de viaje y sugiere automáticamente los horarios más eficientes. El sistema agrupa solo.
Triple sincronización de calendario
Única plataforma de piano que sincroniza bidireccionalmente con Google Calendar, Microsoft 365 y Apple Calendar.
Los clientes reservan solos
Cada cliente recibe un enlace de reserva personal. Ven sus pianos, citas anteriores y eligen directamente un nuevo horario.
Privacidad europea
Todos los datos se almacenan en servidores holandeses. Totalmente conforme con RGPD. Ningún dato va a EE.UU. Ideal para técnicos europeos.
Comparación de precios
¿Cuánto pagas al mes?
PianoPlanner
- Starter: gratis (hasta 25 clientes)
- Start: €24,50/mes — ilimitado
- Pro: €39,50/mes — con sync calendario + facturación
- Sin límite en pianos o clientes
- 1 mes de prueba gratis
Gazelle
- 30 días de prueba gratis
- 250 pianos = €67/mes · 350 = €89 · 500 = €115
- Precio por 50 pianos activos — escala rápido
- Recordatorios, facturación, SMS cuestan extra
- Integración QuickBooks (complemento)
¿Cambiar? Solo 5 minutos.
Exporta tus clientes, pianos y citas de Gazelle como CSV. Súbelo a PianoPlanner — listo.
Te invito cordialmente a experimentarlo tú mismo.
Edward Meijer
Técnico de piano & Creador de PianoPlanner
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