Before the visit
See the route, customer details and piano history before you leave.
Creado para el servicio de pianos
El flujo detrás de una jornada de servicio más tranquila.
Plan routes, know every piano before you arrive, work mobile and turn completed service into invoices without adding complexity.
Flujo diario
Cada cita tiene contexto.
A service day is easier when the route, customer, instrument, notes and invoice stay connected from the start.
During the work
Keep notes and service context close while you work on the instrument.
After completion
Follow up, invoice and prepare the next service moment without loose administration.
Flujos principales
Los flujos principales, sin ruido.
Each part supports a real step in the day: planning, arriving prepared, finishing the work and keeping customers moving.
Planificar
Planifique días con sentido
Pase menos tiempo conduciendo entre citas y mantenga un calendario práctico.
- Planificación de citas con contexto de viaje
- Sincronización de calendario y vista diaria
- Contexto de ruta para cada visita
- Días bloqueados y tiempo privado
Conocer
Conozca el instrumento antes de llegar
Mantenga juntos los datos del cliente, el historial del piano y las notas de servicio.
- Perfiles de cliente y piano
- Historial de afinación y servicio
- Fotos y notas técnicas
- Contexto de mantenimiento recurrente
Facturar
Convierta antes el trabajo terminado en facturas
Mantenga la facturación cerca de la cita, sin cambiar de sistema.
- Facturas desde citas
- Enlaces de pago
- Soporte PDF y UBL
- Kilometraje y líneas de servicio
Reservar
Permita que los clientes reserven sin perder el control
Ofrezca una ruta clara de reserva manteniendo intactas sus reglas de planificación.
- Enlaces personales de reserva
- Disponibilidad controlada
- Confirmaciones de cliente
- Contexto de cliente y piano
Coordinar
Coordine el trabajo entre varios técnicos
Mantenga claros la planificación, las asignaciones y la disponibilidad cuando participan más personas.
- Planificación de equipo compartida
- Asignar trabajo a técnicos
- Acceso para técnicos
- Vista del calendario de equipo
Seguimiento
Mantenga la comunicación con clientes cerca del trabajo
Confirme visitas, envíe recordatorios y vincule la comunicación al expediente del cliente.
- Confirmaciones de citas
- Recordatorios de afinación
- Plantillas de correo personalizadas
- Comunicación multilingüe con clientes
Alrededor de la cita
Para los detalles que hacen diferente el servicio de piano.
PianoPlanner también apoya el trabajo alrededor de la cita: taller, móvil, inventario, viajes y uso internacional.
Móvil y sin conexión
Trabaje donde está el piano, incluso cuando la conexión no sea ideal.
Taller
Siga reparaciones, restauraciones y proyectos largos sin perderlos en notas sueltas.
Showroom e inventario
Gestione instrumentos más allá de las visitas de servicio, desde notas internas hasta disponibilidad.
Kilometraje
Conecte citas y registros de viaje de forma más natural.
Internacional y seguro
Flujos multilingües, configuración atenta al RGPD y alojamiento europeo.
Ayuda para cambiar
No tiene que empezar de nuevo.
Bring your customers, piano history and working habits with you. PianoPlanner is designed to make the transition manageable and personal.
- Onboarding personal
- Soporte de importación
- Configuración del flujo de trabajo
- Soporte durante el primer periodo
Creado desde la práctica
Creado desde la práctica del servicio de pianos, no desde software de oficina genérico.
PianoPlanner está formado por décadas de trabajo en afinación, mantenimiento, servicio de conciertos, talleres y planificación de clientes.
Creado por técnicos de piano
El producto parte de días reales de servicio, no de procesos de oficina abstractos.
Diseñado para empresas modernas de piano
Útil para afinadores independientes, talleres, tiendas y empresas de servicio con equipos.
Desarrollado pensando en el flujo de trabajo
Planificación, historial, facturación y trabajo móvil permanecen conectados.
FAQ
¿Preguntas antes de cambiar?
¿Puedo traer mis datos existentes?
Sí. Podemos ayudarle a importar clientes, pianos y registros existentes para que no tenga que empezar desde cero.
¿Hará mi flujo más complicado?
El objetivo es lo contrario: menos herramientas desconectadas y un flujo más tranquilo alrededor de planificación, historial y facturación.
¿Los clientes pueden reservar por sí mismos?
Sí. Puede ofrecer enlaces de reserva manteniendo control sobre disponibilidad y encaje de las citas en su día.
¿Funciona para equipos?
Sí. Los equipos pueden compartir planificación, asignar trabajo y dar a los técnicos acceso a la información necesaria.
¿Listo para hacer más tranquila su jornada de servicio?
Start with the basics: planning, customers and piano history. Add invoicing, booking and team workflows when you need them.