PianoPlanner® Teams : toute votre activité sous contrôle
Gérer une équipe d'accordeurs de piano est un casse-tête logistique complexe. Comment éviter que deux accordeurs se croisent sur l'autoroute ? Comment donner aux employés accès à leur itinéraire sans exposer les données financières ? PianoPlanner® Teams est conçu pour vous aider à relever ces défis.
Planification d'équipe avec nos propres moteurs de planification
Arrêtez de comparer manuellement cinq agendas différents. Nos propres moteurs de planification font les calculs pour vous.
- La localisation d'abord — Vous avez un client au téléphone ? Entrez le code postal et le système scanne instantanément tous les agendas de l'équipe.
- Le choix idéal — Vous obtenez un classement des meilleurs techniciens pour la mission. L'algorithme calcule le temps de trajet depuis leur rendez-vous précédent et tient compte d'une répartition équitable du travail.
- Gain de temps — Ce qui serait autrement un casse-tête manuel, vous le voyez dans PianoPlanner® en un clic.
L'application mobile pour accordeurs
Chaque accordeur de piano dispose de son propre portail sécurisé en déplacement — adapté au mobile.
- Magic Links — Fini les mots de passe oubliés. Vous envoyez à votre accordeur un lien de connexion sécurisé par e-mail. Un clic et il est connecté sur son propre téléphone.
- Focus sur la journée — L'accordeur voit une chronologie claire : où aller, quel type de piano, et les notes spécifiques au client — avec un bouton de navigation directe.
- Validation en déplacement — Dès que l'accordeur coche une mission comme terminée, elle est aussitôt enregistrée de manière centralisée et vous la voyez dans le tableau de bord d'équipe.
Accès restreint et confidentialité
En tant que propriétaire, vous souhaitez soutenir votre équipe tout en protégeant vos données financières et stratégiques. PianoPlanner® applique le principe du besoin d'en connaître.
- Séparation stricte des données — Un accordeur ne voit que ses propres rendez-vous. Les agendas des collègues, le chiffre d'affaires, les factures et la base clients générale sont totalement invisibles.
- Le bouton d'arrêt d'urgence — Un employé quitte l'entreprise ? En un clic, vous le passez au statut inactif et son accès est révoqué immédiatement — même s'il est actuellement connecté. Vos données restent les vôtres.
Page de réservation en ligne intelligente pour les clients
Faites travailler votre système de réservation en ligne pour vous, pas contre vous.
- Réservation tenant compte du temps de trajet — Les clients saisissent leur adresse en ligne. Le moteur de planification n'affiche que les créneaux qui respectent les limites de temps de trajet de votre équipe et place en tête ceux qui s'enchaînent avec des rendez-vous à proximité. Chaque créneau est déjà associé à l'accordeur le plus adapté.
- Le lien de réservation personnel — Envoyez à votre client une invitation d'accordage avec un lien personnel. Le client n'a pas besoin de saisir à nouveau ses coordonnées et le rendez-vous est directement associé au bon client et au bon piano.
Avec PianoPlanner® Teams, vous réduisez les temps de trajet, évitez les doubles réservations et offrez une expérience professionnelle à vos clients comme à vos employés. Les moteurs de planification font les calculs pour que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.