Software voor pianostemmers,
gebouwd door een pianostemmer.
Con 46 anni di esperienza pratica, so di cosa avete bisogno. Ho creato l'app che ho sempre desiderato.
Dallo schedario al codice
Il mio amore per la tecnologia è iniziato presto. Da adolescente programmavo in BASIC fino a tarda notte su uno ZX Spectrum. Più tardi, armato del mio primo Tulip PC, ho scritto il mio primo 'vero' software: un database clienti digitale per mio padre.
Nel mio entusiasmo giovanile, ho poi buttato via il suo schedario fisico — con grande spavento di mio padre! Alla fine ho stampato tutto ordinatamente per lui sulla stampante ad aghi, ma il tono era dato: volevo organizzare le cose in modo più veloce, efficiente e migliore.
Cosa ho provato
Ogni mattina lo stesso rituale: controllare Google Calendar, cercare gli indirizzi dei clienti, aprire Google Maps, calcolare se un altro appuntamento può stare tra altri due... E la sera: inviare manualmente email di conferma, aggiornare il foglio Excel con i numeri di serie, annotare quando ogni pianoforte deve essere accordato.
Dopo anni a pensare "ci dev'essere un modo migliore" ho deciso di costruirlo io stesso.
La collaborazione
Nella mia pratica ho sbattuto contro i muri per anni. Lavoravo con software americano che non capiva completamente il nostro mercato, o destreggiavo tre app diverse per agenda, fatturazione e percorsi. Ho pensato: "Dev'essere più intelligente."
Ho grande interesse per tutto ciò che riguarda i numeri aziendali — sappiamo tutti quanto può essere complesso il regime del margine. Volevo un software che non solo pianifica, ma che pensa anche insieme alla mia gestione aziendale.
Quando ho deciso di costruire il pianificatore definitivo da solo, non ero solo. Mi sono messo al lavoro con le mie competenze e i consigli dei miei figli e figliastri. Uno si è laureato come specialista IT alla HAN. L'altro come Game Developer & Sound Designer alla HKU. Con la mia esperienza pratica e la loro conoscenza delle ultime tecnologie e dell'IA, abbiamo sviluppato PianoPlanner insieme.
Appuntamenti intelligenti
Il cuore di PianoPlanner è semplice: voglio vedere a colpo d'occhio se guadagno o perdo tempo. Non voglio nemmeno passare troppo tempo in auto. Per questo abbiamo sviluppato Smart Appointments — ogni appuntamento riceve automaticamente un colore in base al tempo di viaggio:
Orgogliosamente olandese
A differenza dei grandi attori americani, credo nella forza locale. PianoPlanner è un'iniziativa indipendente. I tuoi dati sono archiviati in modo sicuro e crittografato su server europei, pienamente conforme al GDPR.
Sono orgoglioso di ciò che abbiamo costruito. Un sistema per accordatori, creato da un accordatore.
PianoPlanner vs Gazelle
Due piattaforme per tecnici del pianoforte — quale si adatta al tuo modo di lavorare?
● PianoPlanner
- Clustering automatico dei percorsi con Smart Suggestions
- Sync Google + Microsoft + Apple Calendar (bidirezionale)
- Link di prenotazione online per i clienti
- Server europei — conforme GDPR
- 4 lingue: NL, EN, DE, FR
● Gazelle
- App native iOS & Android
- Fatturazione con integrazione QuickBooks
- Condition Reports (rapporti PDF pianoforte)
- Ampia base clienti esistente negli USA
- Più lingue disponibili
| Funzionalità | PianoPlanner | Gazelle |
|---|---|---|
| 📅 Pianificazione & Percorsi | ||
| Ottimizzazione percorsi | ✅ Smart Suggestions — l'IA sceglie automaticamente il miglior orario in base al tempo di viaggio + appuntamenti esistenti | Pianificazione manuale con vista mappa + algoritmo di routing |
| Riempimento percorso | ✅ Trova clienti vicini ad appuntamenti esistenti che necessitano di accordatura. Invia inviti. | — |
| Analisi database clienti | ✅ Scansiona il tuo database clienti, calcola le distanze, ricevi una raccomandazione ottimale — un clic | — |
| Modalità teatro | ✅ Orari separati per teatri & sale da concerto | — |
| 📆 Calendario & Sincronizzazione | ||
| Google Calendar | ✅ Sync bidirezionale (tempo reale) | Sync unidirezionale |
| Microsoft 365 / Outlook | ✅ Two-way sync | — |
| Apple Calendar | ✅ iCal feed | — |
| 🌐 Prenotazione online | ||
| Link di prenotazione pubblico | ✅ pianoplanner.com/book/tuo-nome | — |
| Smart Suggestions | ✅ 3 strategie: percorso, riempi-buchi, prossimità | — |
| Conferma | ✅ Confermato istantaneamente — il cliente sa subito | Approvazione richiesta |
| 🎹 Pianoforti & Clienti | ||
| Foto per pianoforte | ✅ Fino a 5 foto per pianoforte — ottimizzate con miniature | ✅ Foto con pianoforte + condition reports |
| Pianificatore laboratorio | ✅ Progetti, compiti, stima ore, avanzamento | — |
| 💰 Fatturazione | ||
| Fatturazione | ✅ Inclusa | Add-on a pagamento |
| Integrazione contabilità | ✅ Moneybird, Jortt, e-Boekhouden, Exact Online | QuickBooks / Xero (orientato USA) |
| Registro chilometri | ✅ Automaticamente per appuntamento in base al percorso | — |
| ⚙️ Tecnico | ||
| Privacy & dati | ✅ Server EU/NL · Conforme GDPR | Server USA |
| Dominio email personalizzato | ✅ SMTP personalizzato + modelli modificabili | — |
| Lingue | ✅ NL, EN, DE, FR, IT, ES | EN + più lingue |
| 💳 Prezzi | ||
| Versione gratuita | ✅ Permanente — fino a 25 clienti | Prova di 30 giorni |
| Prezzo iniziale | Da €24,50/mese (illimitato) | €67/mese (250 pianoforti) · €89 (350) · €115 (500) |
| Limiti | ✅ Clienti & pianoforti illimitati | Pagamento per 50 pianoforti + costi extra |
| 👥 Teams | ||
| Versione Teams | ✅ Più accordatori per azienda · agenda condivisa · Smart Pick · iCal per accordatore · €49,50/mese | — |
🤝 Onestamente: dove Gazelle è più forte
- Condition Reports — Stuur klanten gedetailleerde PDF-rapporten over de staat van hun piano. Dit heeft PianoPlanner (nog) niet.
- Native apps — De iOS/Android apps van Gazelle kunnen soepeler aanvoelen dan een PWA, vooral op oudere toestellen.
- Marktpositie VS — Gazelle is langer actief en heeft een groot netwerk in Noord-Amerika.
La differenza fondamentale
Perché gli accordatori passano a PianoPlanner
Pianificazione automaticamente intelligente
Smart Suggestions analizza la tua agenda, calcola i tempi di viaggio e suggerisce automaticamente le fasce orarie più efficienti. Il sistema raggruppa da solo.
Tripla sincronizzazione calendario
Unica piattaforma piano a sincronizzare bidirezionalmente con Google Calendar, Microsoft 365 e Apple Calendar.
I clienti prenotano da soli
Ogni cliente riceve un link di prenotazione personale. Vedono i loro pianoforti, appuntamenti precedenti e scelgono direttamente un nuovo orario.
Privacy europea
Tutti i dati sono conservati su server olandesi. Pienamente conforme al GDPR. Nessun dato verso gli USA. Ideale per tecnici europei.
Confronto prezzi
Quanto paghi al mese?
PianoPlanner
- Starter: gratuito (fino a 25 clienti)
- Start: €24,50/mese — illimitato
- Pro: €39,50/mese — con sync calendario + fatturazione
- Nessun limite su pianoforti o clienti
- 1 mese di prova gratuita
Gazelle
- 30 giorni di prova gratuita
- 250 pianoforti = €67/mese · 350 = €89 · 500 = €115
- Prezzo per 50 pianoforti attivi — scala velocemente
- Promemoria, fatturazione, SMS costano extra
- Integrazione QuickBooks (add-on)
Passare? Ci vogliono solo 5 minuti.
Esporta i tuoi clienti, pianoforti e appuntamenti da Gazelle come CSV. Carica in PianoPlanner — fatto.
Vi invito cordialmente a provarlo voi stessi.
Edward Meijer
Tecnico del pianoforte & Creatore di PianoPlanner
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